About Beiersdorf
At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin – and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our consumers, our employees, the environment and society.
Behind every brand, every product and every accomplishment are our more than 20,000 employees. It is for them that we live an inclusive culture of respect and trust that is strongly aligned with our values – CARE, COURAGE, SIMPLICITY and TRUST. We also embrace diversity by valuing the uniqueness of each individual and being committed to equal opportunities for all.
Further information can be found within our privacy policy . The complete addresses of our affiliates can be found here.
Your Tasks
Facility Management & Arbeitsschutz
Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um
Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren.
Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen
Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen
Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting
Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost
Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten
Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate ab
Gesundheitsmaßnahmen & HR
Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmerst dich um die entsprechende Organisation
Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmerst dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor
Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen
Du kümmerst dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen
Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days
Du kümmerst dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen
Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates
Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen
Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen
Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier
Your Profile
Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat
Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office)
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)
Unser Angebot
Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team
Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen
Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Facility Management
- HR
- gängige Büroapplikationen
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Facility Management
- HR
- gängige Büroapplikationen
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
Gehalt
Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich, eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich
Your benefits
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Gesundheitsmaßnahmen
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
