Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg!

Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)

IMLAUER Hotel Pitter | Rezeption | Vollzeit

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
• Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
• Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
• Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
• Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
• Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
• Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
• Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit Mews und den gängigen MS-Office Programmen
• Sie sind ein flexibler Teamplayer, der Freude am Umgang mit Menschen hat
• Sie haben Diskretion und sind vertrauenswürdig

Das erwartet Sie bei uns

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Familienunternehmen
• Mitarbeiter- und Family & Friends Rate in allen IMLAUER Hotels
• IMLAUER Bonuscode für Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen
• Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter Prämie
• Jobticket Salzburg
• Parkplätze verfügbar
• Rundum Verpflegung mit Speisen & Getränken
• Kurse, Workshops & Unterstützung bei Weiterbildungen
• Teamveranstaltungen und -feiern
• Mitarbeiterwohnungen oder -Zimmer je nach Verfügbarkeit

Gehalt

ab EUR 3.000,00 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg, Aigen im Ennstal , Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Nice-To-Have Kenntnisse

• Mews
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene Ausbildung

Benefits

• Personalvergünstigungen
  IMLAUER Bonuscode für Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen
• Personalprämien
  Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter Prämie
• Verkehrsmittelzuschuss
  Jobticket Salzburg
• Parkplatz
• Getränke
  Rundum Verpflegung mit Speisen & Getränken
• Aus- und Weiterbildung
  Kurse, Workshops & Unterstützung bei Weiterbildungen
• Team-Events

Ansprechperson

Sandra Friedl