Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und Standortmanagement.
Deine Rollen bei x-tention.
Persönlicher und telefonischer Kontakt zu unseren Kunden und Gästen
Vermittlung von Anrufen und professionelle Betreuung des Empfangs
Organisation und Koordination von Dienstreisen und Terminen
Aufbereitung von Schulungs- und Ausschreibungsunterlagen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
Postbearbeitung
Organisation und Betreuung der Teeküchen
Verwaltung und Bestellung diverser Office-Ausstattungen
Laufende Pflege des gesamten Front- und Back-Office Bereiches
Diese Skills solltest du mitbringen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLW, Fachschule, Lehre Bürokauffrau/-mann)
Professionelle MS Office Anwenderkenntnisse
Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Lernbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur fallweisen vor Ort Unterstützung anderer Niederlassungen
Idealerweise Führerschein Klasse B
Deine Benefits.
Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.
Umfassendes Onboarding
Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.Aus- und Weiterbildungen
Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.Flexibles Arbeiten
Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.Regelmäßige Events
Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.Fit und gesund
Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.Vermittlungsprämie
Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.Employee Volunteering
Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office Anwenderkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLW, Fachschule, Lehre Bürokauffrau/-mann)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office Anwenderkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLW, Fachschule, Lehre Bürokauffrau/-mann)
Gehalt
Dein Gehalt: Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen € 2.420,- und € 3.200,-
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
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Flexible Arbeitszeiten
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Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
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Team-Events
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Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
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Fitnessangebote
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Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.
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Obst
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.
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Getränke
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.
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Personalprämien
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Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
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Aus- und Weiterbildung
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Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
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Flexible Arbeitszeiten
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Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
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Team-Events
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Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
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Fitnessangebote
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Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.
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Obst
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.
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Getränke
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Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.
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Personalprämien
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Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
