Zahlen, Prozesse und Menschen – genau diese Kombination begeistert dich?
Dann werde Teil unseres Finance-Teams!
In dieser vielseitigen Position unterstützt du uns in den Bereichen Payroll und Buchhaltung, arbeitest eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse ein.
Deine Aufgaben
Payroll & Personaladministration
Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Personalverrechnung sowie Prüfung der fertigen Abrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie unsere externe Lohnverrechnung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Abwicklung und Administration von Eintritten, Austritten, An- und Abmeldungen sowie Vertragsänderungen
Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten
Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Durchführung der Lohnverrechnung für unsere Schweizer Gesellschaft nach bestehenden Vorgaben
Administrative Abwicklung und Koordination von internationalen Mitarbeitereinsätzen und Entsendungen
Buchhaltung & Finance
Laufende Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung
Verbuchung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
Kontenabstimmungen, Mahnwesen und laufendes OP-Management
Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Pflege von Stamm- und Buchhaltungsdaten
Erstellung von Standardauswertungen, Reports sowie Aufbereitung von Finanz- und Personaldaten für Budgetierungen und Forecasts
Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Finance- und Payroll-Prozesse – unter Einsatz moderner KI-Tools
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre, FH oder vergleichbare Qualifikation)
Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Payroll oder Finance ist von Vorteil – wir freuen uns aber auch über motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung
Eine abgeschlossene Buchhalterprüfung und/oder Personalverrechnerprüfung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Begeisterung für Digitalisierung sowie Motivation, Prozesse mit modernen Technologien und KI weiterzuentwickeln
Interesse an arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen
Erfahrung mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen, idealerweise BMD
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Das erwartet dich
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Bereichen Payroll & Finance
Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit nach Bedarf und Absprache
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- ERP-Systeme
- Buchhaltungssysteme
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Erfahrung im Bereich Payroll
- Erfahrung im Bereich Finance
- BMD
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung
- A bgeschlossene Personalverrechnerprüfung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- ERP-Systeme
- Buchhaltungssysteme
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Erfahrung im Bereich Payroll
- Erfahrung im Bereich Finance
- BMD
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung
- A bgeschlossene Personalverrechnerprüfung
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung selbstverständlich.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten
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Home Office
-
Homeoffice-Möglichkeit nach Bedarf und Absprache
-
Aus- und Weiterbildung
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten
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Home Office
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Homeoffice-Möglichkeit nach Bedarf und Absprache
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Aus- und Weiterbildung
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Finance-Bereichs aktiv mitzugestalten.
