Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Praxismanagerin / Rezeptionistin (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf. Erfahrung im Gesundheitsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonmanagement und Terminvergabe
- Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
- Patientenadministration und Dokumentation
- Unterstützung bei Abrechnung und Verwaltung
- Kommunikation mit Versicherungen, Zuweisern und Geschäftspartnern
- Organisation von Bestellungen und Materialverwaltung
- Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen Aufgaben
Die Aufgaben orientieren sich am typischen Tätigkeitsprofil einer Praxismanagerin bzw. Ordinationsmanagerin mit Schwerpunkt Praxisorganisation, Patientenmanagement und Administration.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Angebot
- Langfristige Anstellung in einer modernen und etablierten Praxis
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,5 Stunden
Dienstort
- Perchtoldsdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Praxisorganisation
- Terminplanung
- Patientenbetreuung
- Abrechnung
- Verwaltungskenntnisse
- Terminmanagementsysteme
- Kommunikationsfähigkeit
- Vertraulichkeit
- Zahnmedizinische Grundkenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,5 Stunden
Dienstort
- Perchtoldsdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Praxisorganisation
- Terminplanung
- Patientenbetreuung
- Abrechnung
- Verwaltungskenntnisse
- Terminmanagementsysteme
- Kommunikationsfähigkeit
- Vertraulichkeit
- Zahnmedizinische Grundkenntnisse
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden bei Vollzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
DDr. Ivan Simic
Zahnarzt & Facharzt für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
+43 676 3227169
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und aussagekräftiges Bewerbungsschreiben) an:
DDr. Ivan Simic
E-Mail: office@ddrsimic.at
Telefon: +43 1 865 88 55
Website: www.ddrsimic.at
