Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs- und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in der CEE-Region. Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Vollzeitbasis.
Aufgabenbereich:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen & Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienisch- und/oder Ungarisch-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Exzellente Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Angebot
Wir bieten Ihnen eine langfristige Position in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Terminmanagement
- Reiseplanung
- Korrespondenz
- Office Management
- Veranstaltungsorganisation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Protokollführung
Nice-to-have Sprachen
- Ungarisch A1
- Italienisch A1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Terminmanagement
- Reiseplanung
- Korrespondenz
- Office Management
- Veranstaltungsorganisation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Protokollführung
Nice-to-have Sprachen
- Ungarisch A1
- Italienisch A1
Gehalt
Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
-
Schritt 1
Bewerbung mittels aussagekräftige Bewerbungsunterlagen als E-Mail
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per smart bewerben zu Handen der Geschäftsführung.
