89 Verwaltungsassistent Jobs Wien Innenstadt

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Unterstützung in der Projektarbeit mit kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständiges Büromanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse und Office-Paket-Kenntnisse sind ein Muss. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich.

Koordination von Terminen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Aktenorganisation, Dokumentenerstellung. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Umgang mit MS Office Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.

Kundenmanagement und Kundendatenpflege. Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2). Festanstellung in zukunftsorientiertem Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.

Betreuung von Wohnungseigentums- und Mietobjekten, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Datenpflege. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office erforderlich. Langfristige Arbeitsplatzsicherheit.

Organisationale & administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung & erste Erfahrung im Assistenz Objektmanagement erforderlich. Gleitzeit & Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Unterstützung des Verwaltungsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen und Wartungsaufträgen. Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen. Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Attraktive Benefits.

Bearbeitung von Mieteranfragen per E-Mail und Telefon. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich. MS Office-Kenntnisse notwendig. Langfristige Anstellung mit Homeoffice und Gleitzeit.

Betreuung von Mietern und Eigentümern, Schadensabwicklung mit Versicherungen und Datenpflege im IGEL AM System. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche sind erforderlich. Attraktive Benefits werden geboten.

Kundenberatung und Warenpräsentation im Tagesgeschäft. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Mitarbeiterrabatt von 20% wird geboten.

Leitung von Digitalisierungsprojekten im CAFM, kaufmännische und organisatorische Projektverantwortung. Erfahrung im Facility Management und Kenntnisse relationaler Datenbanken erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Bearbeitung von Steueraspekten, Erstellung von Einkommens- und Umsatzsteuerblättern sowie Heizkostenabrechnungen. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungserfahrung in der Hausverwaltung. Routinierter Umgang mit MS Excel.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Schadensabwicklung sowie Korrespondenz. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet persönliches Miteinander und kollegiale Unterstützung.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Angebots- und Auftragserstellung, Druckunterlagenverwaltung, Datenerfassung, Newsletter- und Mailing-Vorbereitung, Website-Pflege. Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel, Word) sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten.