104 Verwaltungsassistent Jobs Wien Innenstadt

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Koordination von Terminen und Besprechungen, Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei Aktenführung und Dokumentenerstellung. Berufserfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Vertragshandling, Honorarnoten und Kostenverzeichnisse erstellen. Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, AHS oder vergleichbar, erste Erfahrung in Anwaltskanzlei. Homeoffice nach Vereinbarung.

Betreuung von Mietern und Eigentümern, Schadensabwicklung mit Versicherungen und Datenpflege im IGEL AM System. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche sind erforderlich. Attraktive Benefits werden geboten.

Unterstützung des Verwaltungsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen und Wartungsaufträgen. Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen. Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Attraktive Benefits.

Telefonzentrale, Empfang und Beschwerdemanagement. Schriftverkehr mit Eigentümern und Dienstleistern. Sicherer Umgang mit MS Office. Langfristige Zusammenarbeit.

Betreuung von Liegenschaften, Objektbegehungen, Koordination von Instandhaltungsarbeiten. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Dienstwagen als Benefit.

Betreuung von Liegenschaften, Bearbeitung von Mieteranfragen und Organisation von Reparaturen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Praxisbezogene Einschulung und eigenständige Tätigkeit nach Einarbeitung.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben, Schadensabwicklung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet ein persönliches Miteinander und erfahrene Kollegen zur Einarbeitung.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Provisionsabrechnung und Datenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Excel sind erforderlich. Langfristige Anstellung mit abwechslungsreicher Tätigkeit.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.