Mit Oktober 2026 bietet die GMPU neben den Bachelor- und Masterstudien nun auch ein Doktoratsstudium an. Mit dem docService wird eine zentrale Stelle für die Administration des Studienbetriebs eingerichtet. Die Stelle fungiert als Schnittstelle zwischen Doktorand*innen, Betreuer*innen, Gremien, Studiengangsleitung sowie externen Partner*innen und trägt aktiv zur Sichtbarkeit des Doktoratsprogramms bei.

Mitarbeit im docService

Aufgaben & Tätigkeiten

• Assistenz der Studiengangsleitung: Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings, Erstellung von Berichten, Aktenvermerken etc.
• Zentrale Anlaufstelle für Doktorand*innen während des gesamten Student Life Cycle (Zulassung, Immatrikulation, Prüfungsmanagement, Studienberatung, Anerkennung von Leistungen, Beurlaubungen, Ausstellung von Dokumenten u.a.)
• Mitgestaltung und administrative Abwicklung des Doktoratsstudiums
• Beratung von Studieninteressierten, Doktorand*innen und Betreuer*innen (Unterrichtssprache Englisch & Deutsch)
• Unterstützung von Doktorand*innen bei der Anbahnung von Forschungsprojekten
• Redaktionelle Tätigkeiten und Mitwirkung bei der Sichtbarmachung des Doktoratsprogramms u.a. durch die Erstellung zielgruppenspezifischer Informationen
• Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Administrative Erfahrung im Hochschul-/Forschungsbereich oder abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise im geistes-, kultur- oder sozialwissenschaftlichen Bereich)
• Erfahrung im Assistenz-/Projektbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
• Digitale Kompetenz: EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office-Software und Umgang mit Datenbanken und Webseiten
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Service- und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Lernfähigkeit, Hands-on Mentalität

wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum an Österreichs jüngster Musikuniversität
• Ein Umfeld, das interdisziplinäre Erfahrung aus Kulturpraxis, Verwaltung und Lehre ausdrücklich begrüßt
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.686 EUR und 1.821 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 1.686 EUR bis 1.821 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 05.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gustav Mahler Privatuniversität für Musik

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 20 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Projektarbeit
• Administration

Nice-To-Have Kenntnisse

• Hochschulerfahrung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 07.06.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Ausbildungsnachweise
• Dienstzeugnisse (falls vorhanden)

Ansprechperson

Michaela Mikl
Recruiting & Personalentwicklung
+4350536 16534