Ein etabliertes Notariat in der Wiener Innenstadt sucht engagierte Unterstützung am Empfang sowie im administrativen Backoffice.

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang & Backoffice (Vollzeit, 38,5 Stunden)

Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind organisiert und behalten auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Klienten
• Telefonmanagement sowie Terminvereinbarung und -koordination
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Schriftstücke
• Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Klienten
• Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten

Qualifikation

• Offene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsbereich

Unser Angebot

• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte, wobei wir über Kollektivvertrag bezahlen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem beruflichem Werdegang und in allen Lebensphasen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.100 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Mag. Harald STEFAN & Partner Kommandit- Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Empfang von Klienten
• Terminverwaltung
• Telefonmanagement
• Bürokorrespondenz
• Datenerfassung
• Microsoft Office
• Büroorganisation
• Aktenverwaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Snacks
• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 05.06.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Isabel Fischer
Notariatskandidatin
+43(0)1 5331536