Seit drei Generationen setzt Schaper Maßstäbe in der Orthopädie- und Rehatechnik. Innovation, moderne Technologien und hochwertige Beratung stehen bei uns im Mittelpunkt. Mit brandneuen Filialen, hochmoderner IT-Ausstattung und digitalisierten Prozessen sorgen wir für eine Arbeitsumgebung, die einfach Spaß macht.

Als Büromitarbeiter/in bist Du die erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten, erfasst wichtige Bestellungen & Gesundheitsdaten und sorgst für eine genaue & zuverlässige Abwicklung aller Anfragen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, dich durch hohe Genauigkeit auszeichnest und Freude am Kundenkontakt hast, dann bist du bei uns genau richtig!

Büromitarbeiter*in im Gesundheitsbereich (m/w/d)

Was dich bei uns erwartet:

• Datenerfassung im Gesundheitsbereich Sorgfältige und fehlerfreie Eingabe wichtiger Informationen.
• Logistik Du koordinierst Bestellungen mit Lieferanten und kümmerst dich um den ordnungsgemäßen Versand mit Speditionen
• Kundenservice Du bist die erste Ansprechperson für telefonische & schriftliche Anfragen.
• Kommunikation mit Kunden & Partnern Du klärst Anfragen und stimmst diverse Vorgänge, wie Bestellungen, Lieferungen und Details mit Ihnen ab.
• Zusammenarbeit im Team Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen im Büro und der Logistik zusammen.

Das bringst du mit:

• Genaues & strukturiertes Arbeiten Präzision ist in diesem Bereich essenziell.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse Den Umgang mit unserem ERP-System lernst du intern.
• Freude an der Kommunikation Kundenkontakt & Abstimmung mit Krankenkassen gehören zu deinem Alltag.
• Teamgeist Du arbeitest in einem kleinen, aber effizienten Büro-Team.
• Fremdsprachen - Unsere Kunden sprechen 70% deutsch und 30% Englisch

Warum du dich für Schaper entscheiden solltest?

• Modernste Arbeitsumgebung Neues Büro mit höhenverstellbaren Tischen, Klimaanlage, Headsets & Apple Macs für optimalen Workflow.
• Angenehme Arbeitsweise Telefonieren mit Headsets & effiziente Abläufe.
• Top-Marke mit internationalen Kunden Produkte von höchster Qualität.
• Sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Familienbetrieb.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Jetzt bist du dran!
Sichere dir deinen Platz in unserem Team wir freuen uns auf dich!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Schaper GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels, Grieskirchen, Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Datenverarbeitung
• Terminplanung
• Dokumentenmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Gesundheitsdokumentation

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Sichtung deiner Unterlagen & Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden
  - du hörst also schnell von uns.
• Schritt 2: Kennenlerngespräch
  in dem wir uns gegenseitig vorstellen und alle offenen Fragen klären.
• Schritt 3: Onboarding
  damit du gut in dein neues Aufgabengebiet startest und das Team kennenlernst.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Fabian Hofsteter, MSc
Bereichsleiter
0724246322