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CRM- & Projektkoordinator mit Gästeservice-Fokus (m/w/d)

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CRM- & Projektkoordinator mit Gästeservice-Fokus (m/w/d)

Mitarbeiter Wels Info & Digitales Guest Service

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.700 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wels

Berufsfelder

Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wels

Du möchtest die digitale Zukunft im Tourismus aktiv mitgestalten und gleichzeitig im direkten Austausch mit Gästen stehen? In dieser spannenden Schnittstellenfunktion verbindest du Projektmanagement, Systemeinführung und Serviceorientierung. Als zentrale Drehscheibe arbeitest du an der Implementierung moderner CRM- und Kommunikationslösungen und trägst gleichzeitig dazu bei, unseren Gästen ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Wenn du Organisationstalent, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Projektkoordination CRM-System (B2B & B2C)

  • Steuerung der Implementierung eines bereichsübergreifenden CRM-Systems
  • Abstimmung mit internen Stakeholdern (Touristik, Handel, Gastronomie, Netzwerkpartner, Events)
  • Schnittstelle zum Systemanbieter (Teilnahme an Meetings, Sicherstellung des Informationsflusses)
  • Definition, Optimierung und Abbildung von Prozessen und Workflows im CRM
  • Aufbau und Weiterentwicklung der Direktkommunikation über das CRM

Mitwirkung bei der Einführung eines Omni-Channel-Communication-Systems (OCC)

  • Projektkoordination gemeinsam mit externen Partnern
  • Schnittstelle zu Systemanbietern sowie internen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Integration und Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle

Gästeservice & Beratung

  • Kompetente Beratung und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
  • Verkauf von touristischen Angeboten, Eintrittskarten und Merchandising-Artikeln
  • Sicherstellung eines hochwertigen Serviceerlebnisses vor Ort

Anfragen- und Beschwerdemanagement

  • Bearbeitung von Anfragen im Individual-, Gruppen- und Eventbereich
  • Professioneller Umgang mit Beschwerden und lösungsorientierte Kommunikation

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus, Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder IT
  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Systemeinführung (CRM/OCC)
  • Verständnis für CRM-Systeme, Prozesse und Datenmanagement
  • Erfahrung im Kundenservice oder Gästekontakt von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz
  • Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Denken
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Angebot

Wir bieten eine gute Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und eingespielten Team. Bei uns kannst du deine kreativen Ideen in der Weiterentwicklung von Projekten einbringen und in einem spannenden Arbeitsumfeld eigenständig arbeiten. Die Vernetzung mit Partnern aus der Tourismuswirtschaft steht auf der Tagesordnung und in Kooperation mit dem Oberösterreich Tourismus gibt es ein abwechslungsreiches Aus- und Weiterbildungsprogramm. Zahlreiche Benefits in Tourismusbetrieben des Landes gibt es über die Oberösterreich Mitarbeiterkarte.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Wels

Erforderliche Kenntnisse

  • Projektmanagement

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Wels

Erforderliche Kenntnisse

  • Projektmanagement

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.700 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Reisebüros.

Benefits

Obst

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

Personalgeschenke

Team-Events

Obst

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

Personalgeschenke

Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe und Formulierungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung für beide Geschlechter.

Du möchtest die digitale Zukunft im Tourismus aktiv mitgestalten und gleichzeitig im direkten Austausch mit Gästen stehen? In dieser spannenden Schnittstellenfunktion verbindest du Projektmanagement, Systemeinführung und Serviceorientierung. Als zentrale Drehscheibe arbeitest du an der Implementierung moderner CRM- und Kommunikationslösungen und trägst gleichzeitig dazu bei, unseren Gästen ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Wenn du Organisationstalent, technisches Verständnis und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, bist du bei uns genau richtig.

CRM- & Projektkoordinator mit Gästeservice-Fokus (m/w/d)

Mitarbeiter Wels Info & Digitales Guest Service

Aufgaben

Projektkoordination CRM-System (B2B & B2C)

  • Steuerung der Implementierung eines bereichsübergreifenden CRM-Systems
  • Abstimmung mit internen Stakeholdern (Touristik, Handel, Gastronomie, Netzwerkpartner, Events)
  • Schnittstelle zum Systemanbieter (Teilnahme an Meetings, Sicherstellung des Informationsflusses)
  • Definition, Optimierung und Abbildung von Prozessen und Workflows im CRM
  • Aufbau und Weiterentwicklung der Direktkommunikation über das CRM

Mitwirkung bei der Einführung eines Omni-Channel-Communication-Systems (OCC)

  • Projektkoordination gemeinsam mit externen Partnern
  • Schnittstelle zu Systemanbietern sowie internen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Integration und Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle

Gästeservice & Beratung

  • Kompetente Beratung und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
  • Verkauf von touristischen Angeboten, Eintrittskarten und Merchandising-Artikeln
  • Sicherstellung eines hochwertigen Serviceerlebnisses vor Ort

Anfragen- und Beschwerdemanagement

  • Bearbeitung von Anfragen im Individual-, Gruppen- und Eventbereich
  • Professioneller Umgang mit Beschwerden und lösungsorientierte Kommunikation

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus, Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder IT
  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Systemeinführung (CRM/OCC)
  • Verständnis für CRM-Systeme, Prozesse und Datenmanagement
  • Erfahrung im Kundenservice oder Gästekontakt von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz
  • Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Denken
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Angebot

Wir bieten eine gute Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und eingespielten Team. Bei uns kannst du deine kreativen Ideen in der Weiterentwicklung von Projekten einbringen und in einem spannenden Arbeitsumfeld eigenständig arbeiten. Die Vernetzung mit Partnern aus der Tourismuswirtschaft steht auf der Tagesordnung und in Kooperation mit dem Oberösterreich Tourismus gibt es ein abwechslungsreiches Aus- und Weiterbildungsprogramm. Zahlreiche Benefits in Tourismusbetrieben des Landes gibt es über die Oberösterreich Mitarbeiterkarte.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.700 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Reisebüros.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe und Formulierungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung für beide Geschlechter.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TOURISMUSVERBAND Region WELS

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Wels

Erforderliche Kenntnisse

  • Projektmanagement

Benefits

  • Obst
  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • Personalgeschenke
  • Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

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