Wir sind ein Familienbetrieb mit Tradition und suchen eine gute Seele für unser Backoffice. Im Hintergrund läuft viel zusammen - genau hier brauchen wir Unterstützung. Kurz gesagt: Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt und den Alltag aktiv mitträgt.

Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Vollzeit/40 Stunden

DEINE AUFGABEN - klar, direkt, vielseitig

• Organisation & Priorisierung
  Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und entscheidest eigenständig, was dringend ist - und was warten kann.
• Administrative Verantwortung
  Rechnungen erstellen, Bestellungen abwickeln, Stammdaten pflegen, sowie die Pflege unserer Onlinekanäle - Du sorgst für klare, funktionierende Abläufe. Durchführung administrativer Personalagenden.
• Kundenkontakt & Bestellmanagement
  Du nimmst Bestellungen entgegen, klärst Anliegen und bleibst auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig strukturiert - und leitest diese Anliegen an die richtige Abteilung weiter.
• Unterstützung im Hintergrund
  Du bereitest Dinge vor, arbeitest unseren Führungskräften zu.
• Überblick im Alltag
  Du bist gedanklich einen Schritt voraus und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles gut läuft.
• Zentrale Schnittstelle
  Du hältst Informationen zusammen und sorgst dafür, dass nichts verloren geht. Und Du übernimmst auch Aufgaben, die sich im Alltag zusätzlich ergeben.

DU PASST GUT ZU UNS, WENN

• Du gerne im Team arbeitest und ein sicheres Auftreten hast
• Du selbstständig arbeitest - und anderen im Alltag den Rücken freihältst
• Du strukturiert bist - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Du verlässlich bist - Du Dinge zu Ende bringst
• Du die Basics beherrscht und sicher mit E-Mail und digitalen Systemen umgehst

DAS BIETEN WIR DIR

• Gesicherter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen seit über 150 Jahren
• Ehrliche Wertschätzung Deiner Arbeit
• Geregelte Arbeitszeiten; 5 Tage Woche
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen

Gehalt

Wir bieten ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2500,- auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf per smart bewerben

Bäckerei & Konditorei Hinterwirth GmbH &CoKG // Münzfeld 30 // 4810 Gmuden

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Gmunden

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bäckerei und Konditorei Hinterwirth Gesellschaft m.b.H. & Co. KG.

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Gmunden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Gmunden

Erforderliche Kenntnisse

• E-Mail
• digitale Systeme

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf