Network TwentyOne (N21) ist ein international etabliertes Trainings- und Support-System, das Business Owner durch hochwertige Meetings, Events, Support-Materialien und digitale Lösungen in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung begleitet. Unser Anspruch: Menschen mit Integrität zu stärken, Mehrwert zu liefern und ein Umfeld zu schaffen, in dem Wachstum planbar wird.
Im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) gestalten wir seit vielen Jahren ein professionelles Event- und Trainings-Ökosystem – und sind dabei Teil eines europaweiten Netzwerks, das Inhalte lokal adaptiert, produziert und in zahlreichen Ländern und Sprachen verfügbar macht.
Unser Team arbeitet familiär, schnell und hands-on – mit hohem Qualitätsanspruch, positivem Mindset und dem klaren Ziel, Veranstaltungen zu schaffen, die Energie, Orientierung und Umsetzungskraft liefern. (Kurz: Events, die Menschen wirklich weiterbringen.)
Aufgaben
1) Eventplanung & -umsetzung (online & offline)
- Planung, Organisation und Durchführung unserer DACH-Events (z. B. Wochenend-Events, Business-Trainings, Meetings) inkl. Zeitplan, Abläufen und Checklisten Koordination aller operativen Details: Location, Technik, Catering, Teilnehmermanagement, Ticketing/Anmeldungen, Briefings
- Vor-Ort-Eventbetreuung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (inkl. Troubleshooting)
2) Koordination
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, Referent:innen, Partnern und Dienstleistern.
- Klare Kommunikation vor, während und nach Events (Infos, Deadlines, To-dos, Updates)
- Produktion und Koordination neuer Tools & Goodies die unter anderem bei Events angeboten werden.
- Unterstützung bei der Abstimmung von Event-Formaten und Standards, die im DACH-Raum funktionieren – und bei Bedarf in andere Märkte übertragen werden
3) Event-Assets, Tools & Nachbereitung
- Erstellung/Koordination von Event-Unterlagen (Agenda, Teilnehmerinfos, Beschilderung, einfache Flyer/Assets) z. B. mit Canva
- Tool-basierte Organisation mit Microsoft Office, OneDrive, Google Drive, Zoom und KI-Tools
- Nachbereitung: Feedback einholen, Learnings dokumentieren, Optimierungen ableiten, Event-Dokumentation/Medienablage
4) Projektverantwortung (zusätzlich zu Events)
- Übernahme klar definierter Projekte (z. B. Prozessverbesserungen, Templates, Pilotprojekte) innerhalb Network21 aber auch innerhalb von TeamNusshold, der größten Partnerorganisation von Network21 in DACH und Europa.
Anforderungen
- Ausgezeichnete Organisation & Struktur: du arbeitest verlässlich, planst vorausschauend und behältst Deadlines im Blick
- Teamplayer-Mentalität: du koordinierst gern, kommunizierst klar und arbeitest eng mit anderen zusammen
- Belastbarkeit in Peak-Phasen: kurz vor Events wird’s intensiv – du bleibst ruhig, lösungsorientiert und packst mit an
- Flexibilität: Arbeitszeiten orientieren sich am Eventrhythmus; Reisebereitschaft für ca. 3–4 Wochenenden/Jahr ist fix, gelegentlich Tagestrips
- Deutsch & Englisch fließend (weitere Sprachen sind willkommen, aber kein Muss)
- Im besten Fall hast du Erfahrung in der Eventkoordination
- Gespür für ein professionelles Teilnehmererlebnis (Ablauf, Details, Service, Atmosphäre)
- Eigenständig, proaktiv, lernfreudig – du liebst es, Dinge zu verbessern und Standards aufzubauen
- Du bringst ein positives Mindset mit und suchst immer nach Lösungen
Angebot
- Ein motiviertes und dynamisches Team.
- Flexible Arbeitszeiten. (bevorzugt Vormittags)
- 4 Tagewoche 1 Home Office Tag (nach Einarbeitung)
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine Bademöglichkeit im Badesee des Golfclubs Fontana.
- Jedes Quartal Teambuilding Aktivitäten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 19 - 20 Stunden
- 25 % Homeoffice
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Oberwaltersdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Eventplanung
- Budgetierung
- Zeitmanagement
- Ressourcenmanagement
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 19 - 20 Stunden
- 25 % Homeoffice
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Oberwaltersdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Eventplanung
- Budgetierung
- Zeitmanagement
- Ressourcenmanagement
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.300 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.080 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte.
Für diese Stelle wird eine*r Teilzeit 20h Angestellte*r gesucht. Teilzeit Brutto Gehalt für diese Stelle: 1.600 € pro Monat
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Benefits
-
Parkplatz
-
Getränke
-
Snacks
-
Firmenhandy
-
Firmennotebook
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Home Office
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Parkplatz
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Getränke
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Snacks
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Flexible Arbeitszeiten
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Gesundheitsmaßnahmen
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Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Alexander Nusshold-Bertschler
Event Koordinator*in und Projektleitung (m/w/d)
+436769236609
Interessiert?
Dann schicke uns ein kurzes Vorstellungsvideo, in dem du erklärst, warum du perfekt für diese Position geeignet bist. Sende außerdem deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse).
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
