Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt für unser Verbandsbüro in 4060 Leonding eine/n
BÜROALLROUNDER/IN (m/w) Vollzeit
Aufgaben
- Betreuung der einzelnen FunktionärInnen und ReferentInnen der jeweiligen Verbandsgremien und Ausschüsse
- Beratung und Unterstützung von Vereinen
- Veranstaltungsorganisation
- Office-Management (wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellung Büromaterialien, etc.)
- Empfang und erste Ansprechperson für Mitglieder und Kunden
- Datenbankbetreuung (diverse Recherchen, Eingaben, Newsletter An- und Abmeldungen, usw.)
- Gewährleistung effizienter Prozesse bzw. einer verbindenden, effektiven Kommunikation innerhalb des Verbandsbüro
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Sekretariatstätigkeiten für BereichsleiterIn wie Sitzungseinladungen und Vor- und Nachbereitungen, Termin- und Teilnehmerverwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Sicheres, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Selbstständige und kommunikative Persönlichkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- Vertraut im Umgang mit MS Dynamics CRM
- Exakte und engagierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- Sie denken in Lösungen, können Prioritäten setzen und mit Verantwortung umgehen
- Führerschein und eigener PKW von Vorteil (Parkplätze vorhanden)
Angebot
- Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit
- 38,5 Wochenstunden in einer geregelten Arbeitszeit
- Leistungsgerechte Vergütung / 14 Gehälter
- Firmenkultur, in der Sie als Mensch zählen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Gutes Betriebsklima
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Leonding
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Dateneingabe
- Kundenbetreuung
- Verwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungswesen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Leonding
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Dateneingabe
- Kundenbetreuung
- Verwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungswesen
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 40.000 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 22.03.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Vanessa GRUBER
Assistentin der Geschäftsführung
+43 732 60146067
Diese Position ist mit einem Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) von min. € 40.000,00 p.a. dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem Qualifikationsprofil. Ihre endgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie bei Vereinbarung des Dienstvertrages.
Wenn Sie Organisationstalent mit Leidenschaft für Sport verbinden und Freude daran haben, zentrale Anlaufstelle unseres Verbandes zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis)
unter vanessa.gruber@asvoe.at
