Juristische Assistenz im Konzernumfeld (w/m/x)

Struktur trifft Recht - Ihre Chance in einer vielseitigen Assistenzrolle

Linz

3.396 EUR

1 Tag in der Woche

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)
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Deine zukünftige Rolle

Sie werden Teil unserer Rechtsabteilung und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe - sowohl in rechtlichen Themen als auch in organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Kanzleien, Notariaten und weiteren externen Partnern
• Organisation und Einholung offizieller Dokumente und Beglaubigungen
• Unterstützung bei Firmenbucheinträgen sowie deren Vorbereitung
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Verträgen
• Pflege und Aktualisierung von Vertrags-Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen und laufende Anpassung von Vorlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen innerhalb der Abteilung
• Koordination von Terminen, Dienstreisen und internen Abläufen
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung im Berichtswesen
• Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder ein Studium mit rechtlichem Bezug und erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Grundkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das Besondere an dieser Position

• Vielfältige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Recht und Organisation
• Strukturierter Onboarding-Prozess mit mehrmonatiger Einarbeitung durch das Team
• Klare Aufgabenbereiche mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Möglichkeit sich mit neuen Ideen einzubringen

Benefits

• Barrierefreiheit
• Betriebsmedizin
• Bonuszahlungen
• Duschen
• Essenszuschuss
• Fahrradabstellplatz
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Handy (zur Privatnutzung)
• Kantine/Betriebsrestaurant
• Kein All-In
• Kinderbetreuung
• Klimaanlage
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Onboarding
• Parkplatz
• Pensionsvorsorge
• Rabatte
• Sport- und Freizeitangebote
• Teamevents
• Weiterbildungen

Marlene Sommer
Teamlead Recruiting
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