Assistent*in Geschäftsbereichsdirektor

Gebäudemanagement und Tiefbau

Entlohnung: Mindestbruttogehalt EUR 4.259,00
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstverhältnis: ABGB, Karenzvertretung

Mitwirken statt verwalten! Sie möchten in der Linzer Stadtverwaltung im Bereich Gebäudemanagement und Tiefbau als Assistent*in des Geschäftsbereichsdirektors tätig werden? Sie bringen juristisches und betriebswirtschaftliches Verständnis, sowie innovative Ideen mit? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

• Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
• Prozess- und Projektmanagementaufgaben
• Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
• Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
• Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referentinnen Anfragen, Bürgerinnenanfragen etc.)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium Rechtswissenschaften, oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss (zB. Wirtschaftsrecht).
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Belastbarkeit, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Spezielles (rechtliches & wirtschaftliches) Fachwissen
• Ständige Termingebundenheit

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (u.a. beitragsfreie Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama", Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Vorauswahl, Vorstellungsgespräche

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Sponsions- bzw. Promotionszeugnis bzw. Masterzeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Dr.-Ing. Hans-Martin Neumann (0732 7070-3000), Planung Technik Umwelt, wenden.

Bewerbungsende
02.12.2022

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Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
www.linz.at/jobs