Du behältst den Überblick, denkst strategisch und bringst Dinge aktiv voran? Als Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, analytisch starke Persönlichkeit, die mit Organisationsstärke, Gelassenheit und Weitblick komplexe Inhalte aufbereitet, Projekte vorantreibt und als rechte Hand dem Geschäftsführer den Rücken frei hält.

Executive Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers

Komm ins Team der gelben Engel

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

Du bist Dreh- und Angelpunkt

als Ansprechpartner:in für die professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern

du koordinierst und strukturierst bereichsübergreifende Agenden damit Projekte, Meetings und Termine des Geschäftsführers effizient laufen

du protokollierst Sitzungen der Geschäftsleitung und kümmerst dich um die konsequente Nachverfolgung von getroffenen Vereinbarungen

Du bist Profi

für die Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung

du analysierst Themen und erstellst Konzepte, die als Grundlage für Entscheidungen dienen

du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers, aber nicht klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Telefon oder Postbearbeitung

Du hast Weitblick

du behältst im Projektmanagement den Überblick über strategische und operative Projekte

du bist die personifizierte fachlich-inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers in laufenden und neuen Themenfeldern

du nimmst im Auftrag des Geschäftsführers an Besprechungen teil

Das bringst du mit:

Deine Ausbildung

abgeschlossene akademische (wirtschaftliche/juristische oder technische) Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung, am Besten in ähnlicher Rolle

Deine digitale Kompetenz

ausgezeichnete IT-Kenntnisse mit hoher digitaler Affinität

Deine Persönlichkeit

Organisationstalent mit Struktur

sehr gute kommunikative Fähigkeiten, professionelles Auftreten und Diskretion

die Fähigkeit Zusammenhänge rasch zu erkennen, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

Unser Angebot für dich:

eine anspruchsvolle, inhaltlich geprägte Position mit unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung

tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse

eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

sicherer Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits wie z.B. Essenszuschuss sowie die ÖAMTC Mitgliedschaft & Schutzbrief

eine zusätzliche Freizeitwoche

kostenloser Parkplatz, gute Anbindung für Radfahrer:innen und zum öffentlichen Verkehr

Gehalt

ab 3.500,- brutto, je nach Qualifikation/Berufserfahrung gerne darüber

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ÖAMTC Oberösterreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz, Grieskirchen, St. Florian am Inn, Braunau, Mattighofen, Innerschwand am Mondsee, Bad Ischl, Pinsdorf, Timelkam, Tumeltsham, Freistadt, Eferding, Wels, Micheldorf, Steyr, Rohrbach, Perg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• IT-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene akademische Ausbildung

Benefits

• Essenszulage
• Parkplatz
• Personalvergünstigungen
  ÖAMTC Mitgliedschaft & Schutzbrief
• Gute Anbindung
  gute Anbindung für Radfahrer:innen und zum öffentlichen Verkehr

Ansprechperson

Mag. Edith Preinfalk
Recruiting & HR
+43 (0) 732 3333 44221