Wir suchen für 20 Wochenstunden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), um unser Team zu verstärken.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsleitung selbständig in allen administrativen Belangen.
• Kommunikation: Du bist die Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Kollegen, externen Geschäftspartner:innen und Kund:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Zusammenarbeit.
• Administration und Dokumentenpflege: Administrative Aufgaben machen dir Spaß, du pflegst wichtige Dokumente und behältst stets den Überblick und bleibst auch in stressigen Phasen ruhig.

Dein Profil:

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit
• Pflichtbewusste zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Qualifikationen:

• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähig und verantwortungsbewusst
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, genaue und selbständige Arbeitsweise

Gehalt

Wir bieten neben einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Eigenverantwortung eine Beschäftigung mit attraktiven Rahmenbedingungen im Ausmaß von 20 Stunden/Woche/4Tage. Die Entlohnung brutto EUR 1.600,00 für 20 Wochenstunden gemäß Kollektiv - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bist Du der Mensch, der zu uns passt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.04.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HOFBAUER Immobilien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Management
• Terminplanung
• Reiseorganisation
• Dokumentenmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kommunikationstechnologien

Benefit

• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dipl.-Ing. Erwin Hofbauer
Architekt