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Office Allrounder/in

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karriere.at/jobs/10009003

Office Allrounder/in

(Immobilienverwaltung Vollzeit, 30 bis 40 Stunden pro Woche)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.857,14 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

LIMBERG GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Finde dein LIM – und gestalte mit uns die Zukunft! Du suchst mehr als nur einen Job? Du willst einen Ort, an dem du deine Stärken entfalten, dich weiterentwickeln und Teil von einem starken Team werden kannst? Dann bist du bei der Limberg-Gruppe genau richtig!

Dein Verantwortungsbereich

  • Vermittlung eingehender Telefonate und Zuteilung von E-Mails und Poststücken an die zuständigen Personen der Verwaltung
  • Fristgerechte und ordnungsgemäße Erledigungen der Massenaussendungen an Kunden
  • Kommunikation mit Kunden und Professionisten (insbesondere beim Onboardingprozess neuer Liegenschaften)
  • Schlüsselmanagement (Ausgabe von Schlüssel an Professionisten und Verwalter)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Akquisetätigkeit (Vorbereitung und Übermittlung von Angeboten, Auswertung von Abstimmungsergebnissen)
  • Administrative und organisatorische Tätigkeit in allen Office-Belangen und Datenmanagement

Dein Profil

  • innere Ruhe, emotionale Stabilität und hohe Stressresistenz; sachorientierte und konstruktive Arbeitsweise selbst in herausfordernden Situationen
  • Erfahrung im Customer-Support-Bereich (Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil)
  • Kommunikationstalent; kompetentes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • gute EDV-Kenntnisse sowie gute Zahlenaffinität
  • Einsatzbereitschaft, Leistungsbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
  • fließende Deutschkenntnisse sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

  • ordentliche und detailreiche Einschulungsphase und laufender Support durch Bereichsleitung/Geschäftsführung
  • langfristige Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmensverbund mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • junges Team mit sehr freundlicher Atmosphäre
  • interne und externe Ausbildungsmöglichkeit
  • frisches Obst und Kalt- und Warmgetränke - natürlich zur freien Entnahme
  • klimatisierte und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze und einen gemütlichen Gemeinschaftsbereich
  • Option auf Essensgutscheine, Öffi Jahreskarte, Klimaticket, betriebliche Zusatzpension und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Regelmäßige Teamevents in gemütlicher Atmosphäre (keine verpflichtende Teilnahme)
Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Büroorganisation
  • Microsoft Office
  • Telefonannahme
  • E-Mail Korrespondenz
  • Akquise

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Büroorganisation
  • Microsoft Office
  • Telefonannahme
  • E-Mail Korrespondenz
  • Akquise

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch B1

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.857,14 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszulage

Getränke

Obst

Team-Events

Verkehrsmittelzuschuss

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszulage

Getränke

Obst

Team-Events

Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Irene Hössinger

Deine zukünftige Position ist für uns von großer Bedeutung, denn du wirst zur Visitenkarte unseres Unternehmens! Wir sind überzeugt: Unsere MitarbeiterInnen sind unser wertvollstes Kapital. Genau das leben wir auch im täglichen Miteinander – mit Respekt, Vertrauen und echter Wertschätzung.

Als Teil der Limberg-Gruppe profitierst du von der Stabilität und Sicherheit eines erfolgreichen Familienunternehmens – und von der Chance, dich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto.

Finde dein LIM - und gestalte mit uns die Zukunft! Du suchst mehr als nur einen Job? Du willst einen Ort, an dem du deine Stärken entfalten, dich weiterentwickeln und Teil von einem starken Team werden kannst? Dann bist du bei der Limberg-Gruppe genau richtig!

Office Allrounder/in

(Immobilienverwaltung Vollzeit, 30 bis 40 Stunden pro Woche)

Dein Verantwortungsbereich

  • Vermittlung eingehender Telefonate und Zuteilung von E-Mails und Poststücken an die zuständigen Personen der Verwaltung
  • Fristgerechte und ordnungsgemäße Erledigungen der Massenaussendungen an Kunden
  • Kommunikation mit Kunden und Professionisten (insbesondere beim Onboardingprozess neuer Liegenschaften)
  • Schlüsselmanagement (Ausgabe von Schlüssel an Professionisten und Verwalter)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Akquisetätigkeit (Vorbereitung und Übermittlung von Angeboten, Auswertung von Abstimmungsergebnissen)
  • Administrative und organisatorische Tätigkeit in allen Office-Belangen und Datenmanagement

Dein Profil

  • innere Ruhe, emotionale Stabilität und hohe Stressresistenz; sachorientierte und konstruktive Arbeitsweise selbst in herausfordernden Situationen
  • Erfahrung im Customer-Support-Bereich (Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil)
  • Kommunikationstalent; kompetentes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • gute EDV-Kenntnisse sowie gute Zahlenaffinität
  • Einsatzbereitschaft, Leistungsbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
  • fließende Deutschkenntnisse sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

  • ordentliche und detailreiche Einschulungsphase und laufender Support durch Bereichsleitung/Geschäftsführung
  • langfristige Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmensverbund mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • junges Team mit sehr freundlicher Atmosphäre
  • interne und externe Ausbildungsmöglichkeit
  • frisches Obst und Kalt- und Warmgetränke - natürlich zur freien Entnahme
  • klimatisierte und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze und einen gemütlichen Gemeinschaftsbereich
  • Option auf Essensgutscheine, Öffi Jahreskarte, Klimaticket, betriebliche Zusatzpension und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Regelmäßige Teamevents in gemütlicher Atmosphäre (keine verpflichtende Teilnahme)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.857,14 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Deine zukünftige Position ist für uns von großer Bedeutung, denn du wirst zur Visitenkarte unseres Unternehmens! Wir sind überzeugt: Unsere MitarbeiterInnen sind unser wertvollstes Kapital. Genau das leben wir auch im täglichen Miteinander - mit Respekt, Vertrauen und echter Wertschätzung.

Als Teil der Limberg-Gruppe profitierst du von der Stabilität und Sicherheit eines erfolgreichen Familienunternehmens - und von der Chance, dich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.857,14 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: LIMBERG GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Büroorganisation
  • Microsoft Office
  • Telefonannahme
  • E-Mail Korrespondenz
  • Akquise

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch B1

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszulage
  • Getränke
  • Obst
  • Team-Events
  • Verkehrsmittelzuschuss

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Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Irene Hössinger

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