Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt ist und gesund bleibt.
Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich. Wir sorgen für eine effiziente, verlässliche und rasche Abwicklung der uns vom Staat übertragenen Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit in Österreich.
Die Fortbildungsabteilung der Apothekerkammer unterstützt Apotheker:innen dabei, ihr Wissen aktuell zu halten und ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv zu gestalten. Wir gestalten hochwertige Weiterbildungsangebote, organisieren Veranstaltungen und sorgen dafür, dass unsere Mitglieder stets bestens informiert und qualifiziert sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Fort- und Weiterbildungsangebote mitzugestalten und organisatorische Abläufe professionell sowie eigenständig zu begleiten.
Das erwartet dich
- Du bist zentrale Ansprechperson und koordinierst die Kommunikation mit internen Abteilungen, Kammermitgliedern, Vortragenden, Behörden und weiteren Stakeholdern.
- Du wirkst aktiv bei der Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Pharmazeut*innen sowie bei großen Apotheken-Kongressen mit.
- Du arbeitest bei der Entwicklung von digitalen Lernformaten und modernen Weiterbildungskonzepten mit.
- Du unterstützt die vielfältigen Projekte der Abteilung und bringst deine Ideen ein.
- Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest Fragen oder leitest sie an die richtige Stelle weiter.
- Klassische Office-Aufgaben wie E-Mail- und Postbearbeitung, Terminorganisation sowie die Kommunikation mit Behörden gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Das bringst du mit
- Höhere Schulausbildung (z.B. HAK) oder entsprechende Berufserfahrung.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
- Interesse an Bildungs- und Weiterbildungsthemen.
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
- Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
- Flexibilität und Stressresistenz bei Veranstaltungen.
- Offenheit für neue Tools, digitale Lernformate und moderne Arbeitsweisen.
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Österreichs (max. 5-10%), insbesondere im Rahmen von Kongressen.
- Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Bildungs- oder Gesundheitsbereich.
Das bieten wir
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
- Ein junges, dynamisches Team, das gemeinsam an interessanten Projekten arbeitet.
- Sehr gutes, wertschätzendes Arbeitsklima mit Du-Kultur.
- Möglichkeiten, Dich persönlichen weiterzuentwickeln.
- Flexibilität durch Home-Office und Gleitzeit.
- Essenszuschuss sowie Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung.
- Modernes Office mit kleinen Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen in zentraler Lage.
- Sicherer Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
- 40 % Homeoffice
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Korrespondenz
- Microsoft Office
- Datenverwaltung
- Sekretariat
- Eventkoordination
- Backoffice
Nice-To-Have Kenntnisse
- Projektunterstützung
- Kongress- und Fortbildungsmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
- 40 % Homeoffice
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Korrespondenz
- Microsoft Office
- Datenverwaltung
- Sekretariat
- Eventkoordination
- Backoffice
Nice-To-Have Kenntnisse
- Projektunterstützung
- Kongress- und Fortbildungsmanagement
Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 2.789,92 Euro; abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
-
Schritt 1
Bewerbung geht bei uns ein & wird geprüft
-
Schritt 2
Erste Rückmeldung
-
Schritt 3
Gespräch mit HR und Abteilungsleitung
-
Schritt 4
Bei Eignung: Team kennenlernen
-
Schritt 5
Absage/ Zusage
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Doris Zangl
Stabstellenleiterin Personal
Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse - per E-Mail.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
