L[I]EBST DU PERFORMANCE?
Bei uns gestaltest du Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, vom Office-Management über die Betreuung unseres Standorts bis hin zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-Ups und legen dabei großen Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein starkes Teamgefühl.
Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Abläufe zu verbessern, dann geht die Formel auf!
Klingt spannend? Bewirb dich jetzt in Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden und werde Teil unseres Teams!
SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL
- Den Firmenstandort Graz betreust du eigenständig und übernimmst administrative, kaufmännische sowie technische Aufgaben für dein Team
- Das Office-Management verantwortest du ganzheitlich, inklusive ein- und ausgehender Post sowie der Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Als erste Ansprechperson agierst du für Besucher, Gäste, Handwerker und Lieferanten. Telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und Englisch
- Reiseplanung, Koordination und Abrechnung für unsere Kolleg:innen gehören zu deinem Aufgabenbereich
- Mit deinem Organisationstalent unterstützt du Mitarbeitende, die Personalabteilung und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierst du zuverlässig
- Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz rundet dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
UNSERE ERWARTUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Check! (kfm. Lehre, HAK, HBLA oder Hochschulabschluss)
- In der Assistenz sowie im Office-Management konntest du schon wertvolle Erfahrung sammeln
- Deine lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint ist für dich selbstverständlich
- Mit deinen frischen Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe gestaltest du unsere Prozesse aktiv mit
UNSERE BENEFITS
Finanzielle Add-Ons:
- Faires Gehalt & Klima-Ticket
- Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
- Neues Apple - oder Samsung-Smartphone, auch zur Privatnutzung
- Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme
Gesundheit & Wohlbefinden:
- moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung
- Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks)
- hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, Workation-Angebote
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern
- Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga-Kurse und Fitness-Angebote (Egym-Mitgliedschaft)
Mobilität:
- Dienstwagen-Leasing für alle Mitarbeitende
- Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium-Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit
Kultur & Karriere-Entwicklung:
- Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten-System und Einarbeitungs-Pläne
- Aus- und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren
- Möglichkeit zur offiziellen SAP-Zertifizierung mit SAP Learning-Hub Zugang
- Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen
- Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort-Events und Team-Aktivitäten, Breakfast-Talks und One-on-Ones mit der Geschäftsleitung)
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Rechnungswesen
- Reiseorganisation
- MS Office
- Asisstenztätigkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Rechnungswesen
- Reiseorganisation
- MS Office
- Asisstenztätigkeiten
Gehalt
Bei SWAN legen wir großen Wert auf eine faire und angemessene Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verstehen, dass jede:r Einzelne einzigartige Qualifikationen und Erfahrungen mitbringt, die wertvoll für unser Unternehmen sind. Daher basiert unser Gehaltsangebot auf einer sorgfältigen Bewertung der Ausbildung, beruflichen Vorerfahrungen sowie persönlichen und familiären Umständen.
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.473,- (IT KV) brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung mit der Bereitschaft das Mindestgehalt zu überzahlen.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Firmennotebook
-
Firmenwagen
-
Flexible Arbeitszeiten
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Getränke
-
Home Office
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Obst
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Snacks
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Team-Events
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Firmenwagen
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Flexible Arbeitszeiten
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Getränke
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Home Office
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Obst
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Snacks
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Team-Events
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Montae Clarke
HR-Specialist
+49 9334 6623903
Bei Fragen melde dich gerne bei
Montae Clarke
Telefon: +49 9334 6623904
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
