Damit unser Agenturalltag reibungslos funktioniert, suchen wir dich – die gute Seele der Agentur, die mit Organisationstalent, Überblick und Herz für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgt. Als Office- und Feelgood Manager:in bist du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Büro organisiert ist, sich alle wohlfühlen und der Alltag für Team und Geschäftsführung effizient und stressfrei abläuft.
Aufgaben
Büroorganisation & -verwaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im gesamten Büro
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs, des E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale
- Organisation und Pflege von Ablagesystemen (digital & physisch)
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Team und Geschäftsführung
Büroinfrastruktur & Wohlfühlfaktor
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro, Küche, Terrasse und Meetingräumen
- Ansprechpartner:in für Reinigungsfirmen, Vermieter und externe Dienstleister
- Koordination kleinerer Reparaturen und Wartungsarbeiten
Einkauf & Bestandsmanagement
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung einer gut ausgestatteten Küche (Getränke, Kaffee etc.)
- Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterbeziehungen
Anforderungen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive Haltung: Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es jemand sagt
- Hohe Flexibilität und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu managen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Veranstaltungsorganisation
- Buchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reisekostenabrechnung
- Budgetverwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Veranstaltungsorganisation
- Buchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reisekostenabrechnung
- Budgetverwaltung
Gehalt
Das Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt bei 2.700 € brutto pro Monat, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung!
