Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unser Finance & Controlling in sämtlichen administrativen, organisatorischen und finanzrelevanten Aufgaben unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie den Überblick über finanzielle Abläufe, arbeiten strukturiert und präzise und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Aufgaben
- Selbstständiges Rechnungsmanagement (Eingangsrechnungen) inkl. Rechnungsprüfung und Evidenzhaltung der Fälligkeiten
- Kontoverwaltung sowie laufende Kontrolle und Abstimmung der Zahlungseingänge
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
- Verantwortung für das Mahnwesen und eigenständige Betreuung der offenen Posten
- Laufende Aufbereitung und Zusammenstellung von Buchhaltungs- und Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater
- Verwaltung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Finance-relevanter E-Mail-Postfächer
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, kommunikative Stärke und Freude an der Zusammenarbeit
- Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Höchstes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Angebot
- Einstieg ab sofort, Teilzeit (20-25 Std./Woche)
- Moderne Kanzlei-Infrastruktur und ausgezeichnete öffentliche Anbindung
- Snacks und Getränke sind für uns Selbstverständlich
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten, Raum für persönliche Entwicklung
- Regelmäßige Teamevents, Firmenevents und ein gelebter Teamspirit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Carina Wittig
HR Managerin
