Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Bearbeitung von Vertragsakten und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte/Notariatsangestellten – Sachbearbeiter/in für das Notariat Köhler & Szakasits, 3430 Tulln an der Donau, Rudolfstraße 5, Vollzeit, zum sofortigen Eintritt
In dieser abwechslungsreichen Funktion haben Sie schriftlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Klienten/Klientinnen und verwalten eigene Akten, die Sie großteils selbstständig bearbeiten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und beweisen sich stets als Teamplayer/in
Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten
- telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klienten/Klientinnen, Behörden und Gerichten
- Datenerfassung am PC
- Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Erstellung von Verträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten
- Erledigung aller mit den Urkunden im Zusammenhang stehenden Nebentätigkeiten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- freundliches Auftreten
- rasche Auffassungsgabe und Teamgeist
- ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Vorkenntnisse aus Tätigkeiten bei Notariats-, Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien sowie Hausverwaltungen sind von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind gerne willkommen
Unser Angebot:
- kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
- abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei
- eigenständiges Arbeiten
- berufliche und finanzielle Aufstiegsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Tulln an der Donau
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vertragsrecht
- Beglaubigungen
- Kanzleisoftware
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Tulln an der Donau
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vertragsrecht
- Beglaubigungen
- Kanzleisoftware
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.800 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Unser Mindestgehalt liegt bei 2.100 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Obst
-
Aus- und Weiterbildung
-
Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Gabriele Schlederer
+43 2272 6235213
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an:
Mag. Martin Köhler / Mag. Reinhold Szakasits
