Bewerbung zurückziehen: Vorlagen, Formulierungen & Muster

Wie ziehe ich eine Bewerbung professionell zurück? #

Eine Bewerbung solltest du immer aktiv zurückziehen, also nicht einfach im Sand verlaufen lassen. Personalverantwortliche rechnen mit einer Rückmeldung und werten Schweigen („Ghosting“) als unprofessionell.

• Schnell reagieren: am besten sofort, wenn du weißt, dass du die Stelle nicht antreten möchtest.
• Klar formulieren: ein kurzer, höflicher Text reicht völlig aus.

• Passenden Weg wählen:Standard ist die E-Mail; wenn der Kontakt enger war, passt auch ein Anruf.

Wie ziehe ich meine Bewerbung per E-Mail zurück? #

Die E-Mail ist der häufigste Weg, um eine Bewerbung zurückzuziehen. Das geht schnell, du kannst damit deine Entscheidung deutlich ausdrücken und es wirkt professionell.

Deine E-Mail sollte enthalten:

• Betreffzeile („Rücknahme meiner Bewerbung für [Stelle]“)

• Freundliche Anrede

• Dank für die Möglichkeit

• Klare Aussage zur Rücknahme

• Optional einen kurzen Grund

• Positive Verabschiedung

💡 Musterformulierung für Absage per E-Mail:

Wie ziehe ich meine Bewerbung nach einem Vorstellungsgespräch zurück? #

Nach einem Vorstellungsgespräch gibt es noch keine verbindliche Zusage, du bist also frei, deine Bewerbung zurückzuziehen.

Bedenke aber: Das Unternehmen hat bereits Zeit und Energie in dich investiert. Umso wichtiger ist eine höfliche und zeitnahe Kommunikation.

👉 So gehst du vor:

• Bedanke dich ausdrücklich für das Gespräch.

• Formuliere deine Entscheidung klar und freundlich.

• Nenne nur dann (optional) einen Grund, wenn er nachvollziehbar ist (wie ein anderes Jobangebot, unpassende Rahmenbedingungen, persönliche Umstände).

Falls du gar nicht erst antreten kannst, erfährst du hier, wie du ein Bewerbungsgespräch professionell absagst.

Wie ziehe ich meine Bewerbung nach einer Zusage zurück? #

Nach einer Zusage hängt das Vorgehen davon ab, wie verbindlich die Vereinbarung bereits ist.

• Zusage ohne Vertrag: Du kannst deine Bewerbung jederzeit ohne rechtliche Folgen zurückziehen. Eine kurze E-Mail reicht hier in der Regel aus.

• Mündliche oder formlose Zusage: In Österreich kann schon eine mündliche oder formlos schriftliche Zusage rechtsverbindlich sein. Bei einer Rücknahme können gegebenenfalls Schadenersatzforderungen entstehen. In diesem Fall solltest du unbedingt das Gespräch suchen und deine Entscheidung persönlich erklären.

• Arbeitsvertrag unterschrieben: Hier gelten die arbeitsrechtlichen Bestimmungen (Österreich: ABGB). Du musst formal kündigen und es können Kündigungsfristen oder sogar Schadenersatzforderungen greifen. Eine reine E-Mail reicht nicht mehr aus.

❗ Wichtig: Wenn bereits ein Vertrag oder eine verbindliche Zusage vorliegt, führe immer zuerst ein persönliches Gespräch (telefonisch oder vor Ort). Erkläre deine Entscheidung ehrlich, bleib respektvoll und entschuldige dich für die Umstände. Bestätige deine Rücknahme oder Kündigung anschließend schriftlich.

💡 Musterformulierung per E-Mail (nur wenn bislang kein Vertrag vorliegt):

Wie formuliere ich eine telefonische Absage meiner Bewerbung? #

Ein Anruf ist oft die persönlichste Lösung, besonders, wenn du schon engen Kontakt hattest oder eine schnelle Entscheidung nötig ist. Damit zeigst du Respekt und Selbstbewusstsein.

👉 So gehst du vor:

• Stelle dich vor und nenne die Position.

• Bedanke dich für die Möglichkeit.

• Komm direkt zum Punkt: „Ich möchte meine Bewerbung zurückziehen.“

• Nenne optional einen kurzen Grund.

• Schließe positiv ab.

💡 Beispiel-Formulierung, wenn du die Bewerbung am Telefon zurückziehst:

👉 Typische Nachfragen und wie du reagieren kannst:

💡 Zusatz-Tipp: Sei dir bewusst, dass Unternehmen in solchen Gesprächen manchmal ein verbessertes Angebot machen. Überlege dir im Vorfeld:

• Kommt ein anderes Angebot für dich überhaupt noch infrage oder ist deine Entscheidung endgültig?

• Ging es bei deiner Absage vor allem um die Konditionen (etwa bei der Gehaltsverhandlung, Arbeitszeit, Homeoffice oder Zusatzleistungen)?

• Falls ja: Willst du darüber sprechen oder bleibst du lieber bei deiner Absage?

Du musst keine sofortige Entscheidung treffen. Bedanke dich, bitte dir Bedenkzeit aus und bestätige das Gespräch später per E-Mail.

Muss ich beim Zurückziehen meiner Bewerbung einen Grund nennen? #

Nein, du bist nicht verpflichtet, einen Grund zu nennen. Du kannst eine Bewerbung jederzeit und ohne Begründung zurückziehen. Eine kurze, sachliche Erklärung kann aber deine Professionalität unterstreichen. Geeignet sind zum Beispiel:

• ein anderes Jobangebot

• private oder familiäre Umstände

• berufliche Neuorientierung

🚫 Weniger geeignet sind Kritik am Unternehmen, zu persönliche Details oder lange Rechtfertigungen.

Wie bitte ich beim Zurückziehen meiner Bewerbung um Löschung meiner Daten? #

Wenn du deine Bewerbung zurückziehst, kannst du gleichzeitig die Löschung deiner Daten verlangen. In Österreich hast du nach der DSGVO ein „Recht auf Vergessenwerden“ (Artikel 17 DSGVO).

👉 Wichtige Punkte in Österreich:

• Frist: Unternehmen müssen Bewerbungsunterlagen spätestens nach 6 Monaten löschen (Grund: mögliche Diskriminierungsklagen nach § 15 Abs. 4 AGG).

• Talent-Pool: Wenn du zugestimmt hast, dürfen deine Daten in einem Bewerber*innenpool gespeichert werden, in der Regel für maximal 2 Jahre.

• Unverzüglich: Wenn du die Löschung verlangst, muss das Unternehmen deiner Bitte sofort nachkommen.

💡Musterformulierung als E-Mail-Ergänzung für deine Absage:

Bewerbung zurückziehen: Dos and Don’ts #

Fazit: Professionell bleiben zahlt sich aus #

Eine Bewerbung zurückzuziehen, ist dein gutes Recht und manchmal die beste Entscheidung. Wichtig ist nur, wie du absagst: höflich, klar und rechtzeitig.

So bleibst du positiv in Erinnerung, auch wenn es dieses Mal nicht mit der Stelle klappt. Wer professionell absagt, schadet dem guten Kontakt zum Unternehmen nicht. So sicherst du dir Chancen für zukünftige Bewerbungen.