110 Sekretariat Recht Jobs Wien

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Management-Reports und Koordination von Terminen. Erste Berufserfahrung in anspruchsvollem Umfeld erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

Kaufmännische Projektbetreuung vom Auftragseingang bis Zahlungseingang, inklusive Mahnwesen und Kostenkontrolle. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Erstellung von Honorarnoten, Klientenempfang, Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Botengänge, Mahnklagen, Exekutionen, Buchhaltungsvorbereitung, Kassenbuchführung, Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung. MS Office-Anwendungskenntnisse erforderlich. Öffi-Ticket als Benefit.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie juristische Recherchen. Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Gleitzeit und Home-Office.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Erstellung von Schriftsätzen, Dokumenten und Korrespondenz. Erforderlich: abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura. Vorteil: hybrides Arbeiten/Homeoffice.

Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel) sind erforderlich. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen auf und steuern budgetrelevante Prozesse. Sie erhalten eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Schreiben nach Diktat, Akten- und Fristenverwaltung sowie Erstellung von Mahnklagen. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, ESA) und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bietet geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Unterstützung von Jurist:innen bei der Abwicklung von Beratungsprojekten, Erstellung von Angeboten und Korrespondenz. Kaufm. Lehrabschluss oder Schulausbildung, EDV- und Deutschkenntnisse erforderlich. Langfristige berufliche Entwicklung mit Flexibilität.

Unterstützung von Rechtsanwälten bei Terminmanagement, Aktenführung und Gerichtseingaben. Ausbildung als Rechtsanwalts-Kanzleiassistent:in oder kaufmännische Schule erforderlich. Aufbau fachübergreifenden Wissens im Kanzleibetrieb.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Organisation und Administration von Akten, Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten, Fristenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, versierter Umgang mit MS Office. Selbständiges Arbeiten.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Vertragshandling, Honorarnoten und Kostenverzeichnisse erstellen. Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, AHS oder vergleichbar, erste Erfahrung in Anwaltskanzlei. Homeoffice nach Vereinbarung.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Rechtsanwält:innen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei.