61 Empfangsassistentin Jobs in Wien
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Empfangsassistent/in (m/w)
Ihre Aufgaben: Zu Ihren operativen Tätigkeiten zählen der Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Kunden, die Koordination aller telefonischen Anfragen, das Postmanagement, das Facility Management...
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EmpfangsassistentIn (m/w/d) – Teilzeit (20h)
Ihre Aufgaben: Und Kompetenzbereich, Telefondienst- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Besuchermanagement: Begrüßung Gäste, interne Benachrichtigung, Post: Entgegennahme...
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Mitarbeiter*in Back Office/Empfangsassistenz (35h/Woche)
Deine Aufgaben: Als Mitarbeiter/in* im Quality & Services überprüfst Du, ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. Dazu bist Du die Schnittstelle...
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Empfangssekretär/in / Support für Hausverwaltung
Ihre Aufgaben: Im Detail: Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, Telefon, Schriftverkehr, Botengänge, Bestellwesen, Bewirtung bei Besprechungen etc.), Erste Anlaufstelle für die Eigentümer und...
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Empfangssekretär/in
Die Regionalmedien Austria AG ist DAS österreichische Medienunternehmen für lokale Nachrichten. Wir sind ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branche mit interessanten...
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben: Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten, Allgemeine...
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Sekretär/in mit guten Englisch Kenntnissen
Ihr Aufgabengebiet: In dieser herausfordernden Position übernehmen Sie die Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und unterstützen die Managing Partner sowie das Team in allen organisatorischen und administrativen...
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Mitarbeiter/-in für Sekretariat im Backoffice
Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Klienten und Behörden (Finanzamt, Österreichische Gebietskrankenkasse, Magistrat, …) Kontrolllesen und Kontrollrechnen sowie Fertigstellung von Bilanzberichten...
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Mitarbeiter*in im Sekretariat (Teilzeit)
Die Gesellschaft Österreichischer Chemiker ist ein 1897 gegründeter Verein, der seit über 100 Jahren die Interessen von Chemikerinnen und Chemikern in ganz Österreich vertritt....
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RezeptionistIn / Front Desk (m/w/d)
Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter...
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Mitarbeiter/in Seminarorganisation - Sekretariat
Ihr Aufgabengebiet: Für das Gesellschaftssekretariat verantworten Sie die Aufnahme neuer Mitglieder, übernehmen die Datenbankadministration und verwalten die Mitgliedsbeiträge. Weiters übernehmen Sie die allgemeine...
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Sekretariat & Teamleitungs-AssistentIn
Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben (Anlaufstelle für externe Kommunikation, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage, Kundenbetreuung; etc.) Telefonische und persönliche...
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Front Desk ManagerIn (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Zuvorkommendes Empfangen sowie Verabschieden der PatientInnen (Check-in und out, Bewirtung und Betreuung) Terminkoordination (intern/extern), Organisation von Besprechungen, Ressourcenplanung...
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MitarbeiterIn Zentrale Vermittlung
Ihre Aufgaben: Erste Anlaufstelle für all unsere KundInnen, Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen, Optimale und freundliche Betreuung der KundInnen am Telefon, Vermittlung von Telefonaten...
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Empfangsmitarbeiter/in mit Flowmanagement-Agenden (25h)
Tätigkeit: Persönlicher Empfang der Vorsprechenden im Integrationszentrum Wien sowie Kontrolle des Tragens von FFP-2 Masken, Einlasskontrolle im Integrationszentrum anhand der vereinbarten Termine, Aushändigung...
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