16 Direktionsassistentin Jobs Wien

Persönliche und organisatorische Unterstützung eines Leiters, kaufmännische Agenden, HR-Themen. Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit MS365. Sicherer Arbeitsplatz in internationaler Unternehmensgruppe.

Kaufmännische Ausbildung, MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) und Power BI sind erforderlich. Sie organisieren Sekretariatsagenden, erstellen Präsentationen und unterstützen das Office Management. Profitieren Sie von einem modernen Office und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen. Koordination zwischen Geschäftsführung und operativen Einheiten. Vorbereitung und Nachverfolgung von Management-Meetings. Erste Berufserfahrung in anspruchsvoller Umgebung erforderlich. Einblick in unternehmerische Denk- und Entscheidungsprozesse.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Büromanagement. Voraussetzung sind ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fringe Benefits.

Büroorganisation, Terminverwaltung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitsystem.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, im Finance & Controlling sowie Vertrieb. Allgemeine Office Management Aufgaben. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten, Finanzen und Büroorganisation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder relevantes Studium. Sichere Anwendung von MS Excel und KI-Tools. Flexible Arbeitszeiten.

Erstellung von Dienstplänen, HR Services, Recruiting und Personalentwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Führungskraft mit langjähriger Erfahrung in der Pharma-, Healthcare- oder Food-Logistik gesucht. Sie gestalten die Unternehmensentwicklung, Vertrieb und Transformation. Sie profitieren von großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Nachhaltigkeit als Geschäftsmodell zu verankern.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Auswertungen und Reports. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen, Koordination der Zusammenarbeit und Organisation des Managementalltags. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Organisation von Sitzungen und Dienstreisen. Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung sowie Erfahrung im Gremienmanagement sind erforderlich. Zentrale Steuerungsfunktion im Unternehmen.

Gesamtverantwortung für Vertriebsgesellschaft, Sicherstellung profitablen Wachstums. Führung von 10 MA, datenbasierte Steuerung. Mehrjährige Führungserfahrung mit P&L-Verantwortung im B2B-Umfeld erforderlich. Gestaltungsspielraum in internationalem Umfeld.