Mehr als 1.000 Assistenz Jobs 1020 Wien

Verantwortung für Vertriebserfolg im Verkaufsgebiet, Akquise von Projekten in der Frühphase, Kunden- und Projektmanagement. Mehrjährige Außendienst-Erfahrung im technischen B2B-Projektumfeld. Gestaltungsspielraum im eigenverantwortlichen Verkaufsgebiet.

Bearbeitung von Anfragen zu Verträgen und Musiklizenzierung, eigenständige Recherchen und Berechnungen, Abrechnung von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.

Aktiver Vertrieb von Entsorgungstechnik im Kommunalbereich, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung. Technische und kaufmännische Beratung. Erfahrung im Außendienst und Vertrieb ist erforderlich. Firmenwagen zur privaten Nutzung.

Unterstützung der ProjektleiterInnen bei der Projektabwicklung, laufende Kundenbetreuung und Schnittstellenfunktion. Kaufmännische Ausbildung (HAK Matura) und mind. 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Eigenständiger und eigenverantwortlicher Job mit individuellen Entwicklungsperspektiven.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für neue Projekte, Erstellung von Vorschreibungen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Analyse von Anforderungen, Konzeption von Lösungskonzepten und Begleitung der Umsetzung. Mehrjährige Erfahrung im Wertpapiergeschäft. Fundiertes Verständnis regulatorischer Rahmenwerke (MiFID II, SFDR, DORA). Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei Meetings, Terminmanagement und Sonderaufgaben. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Direkter Draht zur Geschäftsleitung und Gestaltungsspielraum.

Kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischem Verständnis erforderlich. Verantwortlich für Office-Management, Rechnungsbearbeitung, CRM/ERP-Datenpflege und Angebotserstellung. Bietet sicheren Arbeitsplatz und eigenverantwortliches Arbeiten.

Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Lehre erforderlich. Unterstützung im Sales Back Office bei Akquise, Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertragsabwicklung. MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Bieten: Homeoffice, Weiterbildung, Teamwork.

Büromanagement und Korrespondenz, Fristen- und Gebührenmanagement sowie Aktenmanagement gehören zu den Hauptaufgaben. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation ist erforderlich. Ein angenehmes Betriebsklima wird geboten.

Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung und Unterstützung bei Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich. Zentrale Lage mit guter Infrastruktur.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Office Management Teams bei operativen und administrativen Aufgaben zur erfolgreichen Abwicklung von Forschungsprojekten. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen werden geboten.