STANDORT Schwechat
ARBEITSZEIT ab 20 Stunden/Woche
BEREICH Office Management / Assistenz

Du hältst gerne viele Fäden gleichzeitig in der Hand, arbeitest strukturiert und behältst auch bei spontanen Aufgaben den Überblick? Als Office-Manager:In unterstützt du unsere Geschäftsleitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Unternehmen.

Office-Manager:In (m/w/d)

Organisieren. Koordinieren. Gemeinsam bewegen.

Deine Mission / Deine Aufgaben im Detail

Unterstützung der Geschäftsführung

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Recherche- und Sonderaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung

Büroorganisation und Administration

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Postbearbeitung, Telefonmanagement und professioneller Empfang von Gästen
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie der Bürobedürfnisse

Teamassistenz / Projektunterstützung

• Organisation von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Projektunterlagen

Reise- und Eventmanagement

• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation interner und externer Firmenevents

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation intern und extern

Dein Profil / So tickst du

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Unternehmensabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Erholung garantiert: 30 Urlaubstage pro Jahr

Gehalt

Gehalt ab 3.300EUR pro Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen

Noch Fragen? Wir freuen uns auf Dich!

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung - am besten mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen und relevanten Tätigkeitsnachweisen.

Bewerbung per smart bewerben

Ansprechperson: Olena Waglechner, MSc
+43 676 3649 557

Lass uns gemeinsam was „Großes" bewegen!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Schwechat

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TX Logistik Transalpine GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Schwechat

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 38,25 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Schwechat

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• moderne Kommunikations- und Organisationstools

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B1
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto
• Zeugnisse
• relevante Tätigkeitsnachweise

Ansprechperson

Olena Waglechner, MSc
+43 676 3649 557