267 Assistent Vorstand Jobs Wien

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Operative Letztverantwortung für Kundenprojekte und Personal. Mehrjährige Führungserfahrung im operativen Management eines Callcenters ist erforderlich. Gestaltungs- und Entscheidungsverantwortung über ein vielfältiges Kundenportfolio.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Organisation von Projekten, Terminplanung und Personalthemen. Mindestens B2 Englischkenntnisse erforderlich. Kostenlose Diagnostiken und flexible Arbeitszeitmodelle als Benefit.

Büroorganisation, Reise- und Eventmanagement für die Geschäftsführung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistent wird geboten.

Automatisierung von Prozessen mittels KI-Tools, APIs und Code. Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierungsplattformen. Möglichkeit zur Arbeit an strategischen Projekten mit C-Level.

Operative Verantwortung für Liegenschaften, Führung des Hausverwaltungsteams und Kommunikation mit Eigentümern. Mehrjährige Erfahrung in der österreichischen Immobilienverwaltung ist erforderlich. Langfristige Führungsposition mit Entscheidungsspielraum wird geboten.

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen. Koordination zwischen Geschäftsführung und operativen Einheiten. Vorbereitung und Nachverfolgung von Management-Meetings. Erste Berufserfahrung in anspruchsvoller Umgebung erforderlich. Einblick in unternehmerische Denk- und Entscheidungsprozesse.

Persönliche und organisatorische Unterstützung eines Leiters, kaufmännische Agenden, HR-Themen. Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit MS365. Sicherer Arbeitsplatz in internationaler Unternehmensgruppe.

Beratung und Verkauf von Trinkwasser- und Abwasserlösungen an Planungsbüros, Bauunternehmen und öffentliche Auftraggeber. Branchenerfahrung in der Bauindustrie ist erforderlich. Ein Dienstwagen zur privaten Nutzung wird angeboten.

Führungserfahrung im Bankett-, Konferenz- oder Business-Catering erforderlich. Entwicklung kulinarischer Konzepte und B2B-Vertrieb. Freie Wochenenden und Tagdienst.

Führung und Weiterentwicklung des Sales Operations Teams. Optimierung von Reports und Dashboards sowie Salesforce-Admin-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.