Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d)

Vollzeit
ab 2.759 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien
Über das Unternehmen
2501 - 10000 Mitarbeiter*innen
Wien

Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d)

Vollzeit
Befristet
Mit Berufserfahrung
Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Service der Universitätsleitung (Rektorat, Senat, Universitätsrat) sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2027 eine:n Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) als Ersatzkraft.

Ihre Aufgaben:

Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam
Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien
Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich
Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)
Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten
Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs

Ihr Profil:

Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation
Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus
Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Angebot

 __Interne Weiterbildungen__ <br> Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts k&ouml;nnen Mitarbeiter:innen laufend ihre F&auml;higkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Mitarbeiter:innenrabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
Work-Life-Balance
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
Mitarbeiter:innenevents
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
Jobticket
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759, - brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.

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