Der Job Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Wien bei der Firma Iventa Group ist auf karriere.at leider nicht mehr verfügbar.

Professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, Organisation des Bürostandorts, Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Berufspraxis erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Möglichkeit zur Ideenfindung und Mitgestaltung.

Professioneller Empfang, Telefonate auf Deutsch und Englisch, Organisation von Besprechungsräumen. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse. Essenszuschuss, kostenfreie Coaching-Möglichkeiten.

Patientenempfang, Terminvergabe und Korrespondenz. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Festanstellung und flexible Arbeitszeiten sind ein Vorteil.

Gästeempfang und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und Front Office Erfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld mit guter Erreichbarkeit.


Telefonische Betreuung von Kund*innen, Erfassung und Weiterleitung von Anliegen im Immobilienmanagement. Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche.

Anlaufstelle für Besucher, Telefonvermittlung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Kostenloses Mittagessen und Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Professioneller Empfang, Organisation von Seminaren und Rezeptionsmanagement. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen. Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse. Empfang, Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postverwaltung, Organisation von Besprechungen, Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, administrative Unterstützung. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bearbeitung und Vermittlung von Kundenanliegen, Auskunftserteilung, Listenführung, Postbearbeitung und Gästebetreuung. Erfahrung im Call Center sowie routinierter PC-Umgang sind erforderlich. Mitarbeiterevents werden geboten.

Organisation von Büro und Gästen, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Reise- und Veranstaltungsplanung, Präsentationsvorbereitung, Rechnungsprüfung, IT-Koordination. Erfahrung in Assistenz, Administration oder Büroorganisation ist erforderlich. Kontakt zu Menschen ist ein Plus.

Erste Ansprechperson für telefonische Anfragen, Terminkoordination und administrative Tätigkeiten an der Rezeption. Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Verwaltungsassistenz oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Ordination/Ambulatorium erforderlich. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kundenberatung und Fuhrparkmanagement für BMW und Mini. Kaufmännische Ausbildung und Produktinteresse sind erforderlich. Langfristige Entwicklung zum Automobilverkäufer wird geboten.
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