Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein technisches Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien und sucht ab September 2026 eine:

Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

• 38,5 Wochenstunden
• Wien zentrumsnähe
• ab September 2026

Aufgaben

An Ihrem Arbeitsplatz am Front Office betreuen Sie Besucher*innen und beantworten das Telefon

• Sie sorgen für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und sind eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen
• Sie organisieren eigenverantwortlich den Office-Alltag (Büromaterial, Dienstleister*innen, Rechnungskontrolle etc.)
• Sie koordinieren und buchen Dienstreisen für die Außendienst-Mitarbeiter*innen
• Sie planen und organisieren Firmenfeiern, Teamevents etc.
• Sie assistieren der Geschäftsführung und in weiterer Folge, bei Bedarf, dem
  Management-Team bei administrativen Tätigkeiten (Erstellung von Präsentationen, Wartung von Preislisten etc.).
• Sie unterstützen beim Fuhrpark-Management.
• Sie zeigen Initiative bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Anforderungsprofil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Office-Management oder als Assistenz gesammelt
• Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und sichern zuverlässige Ergebnisse
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und ein Talent für Organisation und
  Lösungsfindung
• Sie kommunizieren professionell und freundlich in Deutsch und Englisch
• Sie arbeiten sicher mit Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word), Outlook und Teams
• Sie sind ein Teamplayer & übernehmen eigenständig Verantwortung

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Mitarbeiterevents und eine motivierende und wertschätzende Teamkultur
• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen
• Diverse Vergünstigungen (zB Jobticket)
• Sehr gute Verkehrsanbindung in einem Bezirk innerhalb des Gürtels
• Angebot an Aus- und Weiterbildung

Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.600,- (laut KV). Je nach Erfahrung und Qualifikation, ist unser Kunde auch für eine Überzahlung bereit.

Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen im PDF-Format - gerne direkt über unser Onlineportal.

PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria