Sie sind kein Fan von Routinetätigkeiten und möchten mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und erkennen Aufgaben, bevor sie jemand ausspricht?
Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir suchen.
Aufgaben
- gesamter Bereich des Backoffice (ua BMD-NTCS Stammdatenmanagement, FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung)
- Aufgaben und Fristen generieren und im Überblick behalten
- Onboarding von neuen Klienten inkl. Geldwäscheprüfung und WiEReG-Meldungen
- laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
- E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten und weiterleiten sowie archivieren
- Vertrauliche Informationen sorgfältig behandelnTelefonate annehmen und weiterleiten, damit Klienten die schnellstmögliche Unterstützung bekommen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Geschäftspartnern
- Anträge bei Behörden und Finanzämtern stellen
- tägliche Postverwaltung – vorallem online mit Weitblick auf Verbesserungsmöglichkeiten (Digitalisierung)
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kanzleiinternes Bestellwesen
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Professioneller Umgang mit allen Tools des MS-Office Pakets sowie idealerweise mit BMD
- Englisch Kenntnisse unbedingt erforderlich
- selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- dynamisch, engagiert
- teamfähig, flexibel und belastbar
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonmanagement
- Datenverwaltung
- MS Office Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonmanagement
- Datenverwaltung
- MS Office Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.500 € brutto pro Monat (auf 40,0 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (Überzahlung möglich). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmennotebook
-
Getränke
-
Gute Anbindung
-
Home Office
-
Obst
-
Personalgeschenke
-
Personalprämien
-
Snacks
-
Team-Events
-
Verkehrsmittelzuschuss
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Firmennotebook
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Getränke
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Gute Anbindung
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Home Office
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Obst
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Personalgeschenke
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Personalprämien
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Snacks
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Team-Events
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Verkehrsmittelzuschuss
Ansprechperson
Paul Brezina
Gesellschafter und Geschäftsführer, Steuerberater
+43 (0) 1 876 40 35
Wir sind eine moderne und dynamisch wachsende Steuerberatungskanzlei in Wien und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen. Unsere Klienten schätzen unsere fachliche Kompetenz ebenso wie unsere persönliche Betreuung.
Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen langfristig entwickeln können.
