System Engineer Regular (Software Engineer für Records Management) (m/w/d) in der Abteilung „Querschnittsanwendungen und Qualitätssicherung“ (RIVIT 4)

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Öffentliche Ausschreibung gemäß § 20 Ausschreibungsgesetz 1989
Wir suchen eine/n

System Engineer Regular (Software Engineer für Records Management) (m/w/d) in der Abteilung „Querschnittsanwendungen und Qualitätssicherung" (RIVIT 4)

Bewerbungsfrist: 14. April 2026 bis 12. Mai 2026

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Auswahl einer IT-Software im Bereich Records Management/Archivsysteme (Markt- und Produktanalyse, Proof-of-Concept, Entscheidungsfindung)
• Gestaltung der Gesamt-IT-Softwarelandschaft im Bereich Records Management/Archivsysteme (Analyse, Lösungsdesign, Konzeption und Spezifikation, Planung, Richtlinien)
• Koordination und Mitwirkung des gesamten Umsetzungsprozesses (Implementierung, Deployment, Testing, Dokumentation)
• Konzeption und Umsetzung von Datenschnittstellen zwischen internen Quellsystemen und dem Archivsystemen, sowie von Programmen zur Sicherstellung von Datenqualität und Performance als auch zur Optimierung und Automatisierung
• aktive Betreuung, Optimierung und (strategische) Weiterentwicklung aller IT-Software-Produkte im Bereich Records Management/Archivsysteme
• enge Zusammenarbeit mit den Business- und IT-Abteilungen

Wir erwarten von Ihnen: (Wenn nichts Anderes angeführt ist, sind die Anforderungen unbedingt zu erfüllen.)

Grundvoraussetzungen:

• Maturaabschluss und 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung ODER Hochschulabschluss Bachelor/Master und 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung ODER sonstige nachgewiesene Qualifikationen zur Erfüllung der Ausbildungsanforderungen des Arbeitsplatzes
• österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute fachspezifische Englischkenntnisse
• Unbescholtenheit
• bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst (spätestens 3 Monate nach Ablauf der Ausschreibungsfrist)
• Bereitschaft zur laufenden selbstständigen Weiterbildung und Fähigkeit zur Wissensvermittlung
• hohes Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung

Persönliche Anforderungen (gleiche Gewichtung):

• analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Fachliche Anforderungen (gleiche Gewichtung):

• sehr gute Kenntnisse im Bereich Software- und System-Architektur sowie Softwareentwicklung (z.B. Java, SQL, Python)
• sehr gute Kenntnisse über Maschine-zu-Maschine-Schnittstellen (SOAP, REST) und im Bereich IT-Infrastruktur (Server, Storage, Datenbank)
• Kenntnisse im Bereich Records Management/Archivsysteme und/oder im Bereich Geoinformatik

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz in 1020 Wien, Schiffamtsgasse 1-3
• in der Entlohnungsstufe 1 (RIVIT 4) beträgt das Bruttomonatsentgelt EUR 4.844,31. Nach einem Jahr liegt Ihr Gehalt bei EUR 5.085,90.
• flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• krisensicherer Job mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• die Aussicht auf regelmäßige Home-Office-Tage
• eine sechste Urlaubswoche pro Jahr nach Vollendung des 43. Lebensjahres
• einen täglichen Essenszuschuss (in Wertgutscheinen)
• ggf. einen Kinder- und Kinderbetreuungszuschuss
• eine betriebliche Pensionsvorsorge (durch Beitragszahlung an eine Betriebspensionskasse)
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit und ein angenehmes Betriebsklima
• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein kollegiales Miteinander
• eine zielgerichtete Aus- und Weiterbildung

Abhängig von der Anzahl an Bewerbungen, sieht das Auswahlverfahren entweder ein Eignungsscreening (Computer-Test in den Bereichen verbale und numerische Intelligenz sowie Allgemeinwissen) mit anschließenden Bewerbungsgesprächen oder eine Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen mit anschließenden Bewerbungsgesprächen für alle geeigneten Bewerber/innen vor, zu welchen die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.

Wir sind bemüht, den Anteil von Frauen in technischen Berufen zu erhöhen und laden daher besonders Frauen ein, sich für diese Stelle zu bewerben.

Ihre Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten:

• Lebenslauf
• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse (z. B. Reifeprüfungszeugnis (alle Seiten), Hochschulzeugnis(se), …)
• männliche Bewerber: Bestätigung über abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst (bzw. Bescheinigung der Untauglichkeit)

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Jobbörse der Republik Österreich (https://bund.jobboerse.gv.at/).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.