Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)

abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Teamzusammenhalt | offene Kommunikation

• Wien Zentrum
• Teilzeit und Vollzeit
• EUR 2.800 +

JOB ID: 12633-KA

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Das erwartet Sie im Arbeitsalltag:

• Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung
• Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen
• Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
• Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere buchhalterische Aufgaben zu übernehmen und Ihr Tätigkeitsfeld zu erweitern
• Auch die Auftrags- und Bestellungsbearbeitung zählt zu Ihren Aufgaben und ermöglicht Ihnen einen direkten Einblick in die täglichen Abläufe
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten bringen Sie in der Korrespondenz mit Kund:innen ein und sorgen für einen professionellen Austausch
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die gewissenhafte Pflege der Daten in der internen Datenbank

Ihr Profil auf einen Blick:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit Buchhaltungsbezug oder der Fakturierung/Mahnwesen
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügen Sie über solide (schriftliche) Englischkenntnisse und nutzen diese mühelos im täglichen Arbeitsumfeld
• In das generationenübergreifende Team bringen Sie eine wertschätzende Kommunikation sowie eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft ein
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und einem hohen Maß an Genauigkeit
• BMD-Kenntnisse sind vorteilhaft
• In Ihrer täglichen Arbeit beweisen Sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sie kombinieren Routine im Umgang mit digitalen Anwendungen mit der Fähigkeit, Aufgaben ebenso sorgfältig auf Papier zu erledigen, sobald gedruckte Übersichten notwendig sind
• Sie zeichnen sich außerdem durch Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein aus

Das wird Ihnen geboten:

• Mitarbeit in einem kollegialen und stabilen Arbeitsumfeld mit angenehm wertschätzendem Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich mit Teamanschluss und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Arbeitszeitgestaltung nach individueller Absprache sowie eine Teilzeit-Anstellung ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit am Standort im Herzen Wiens
• Fahrtkostenzuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien sowie Zugang zu kostenfreien präventiven Gesundheitsleistungen
• Je nach Qualifikation & Berufserfahrung wird ein Gehalt ab EUR 2.800, -- brutto/VZ non-all-in geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte.

Diana Frommwald
Personalberatung

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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