HR Specialist (w/m/d) im Mitarbeitendenservice | 30h-Woche

Meine beste Wahl für die Zukunft!

Das Familienunternehmen HiPP befasst sich seit 70 Jahren aus Überzeugung mit der ökologischen Herstellung von Babynahrung. Damit setzten wir zu einem Zeitpunkt Trends, als Bio noch kein großes Thema war. HiPP entwickelte sich in vier Generationen zu der weltweit meistverkauften Bio Babynahrungsmarke und zum Symbol für eine Unternehmenskultur, die von ökologischer, ökonomischer und sozialer Nachhaltigkeit geprägt ist.

Für unseren Standort in Gmunden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams folgendes Talent:

HR Specialist (w/m/d) im Mitarbeitendenservice | 30h-Woche

Als HR Specialist im Team „HR-Services" sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden im DACH-Raum sowie ein:e verlässliche:r Partner:in der weiteren HR-Teams. Unsere Ziele sind neben rascher Erreichbarkeit vor allem die effektive und effiziente Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben gepaart mit einer hohen Servicequalität für die Menschen bei HiPP.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeiter:innen-Service

• Erstellung und Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen im HR-Bereich in enger Abstimmung mit dem Bereich Talentemangement sowie den HR-Business Partner:innen für den gesamten DACH-Raum
• Pflege und Ablage relevanter Dokumente in der digitalen Personalakte

Organisationsmanagement & Reporting

• Durchführung und Unterstützung der Weiterentwicklung des monatlichen HR-Reportings
• Ausarbeitung von Ad-Hoc Reports und Weiterentwicklung von Standards
• Bearbeitung und Pflege unserer Organisationsstrukturen in SAP Successfactors
• Administrative Begleitung sowie Unterstützung in der Steuerung unserer Personalkostenplanung

Projekte, Standardprozesse & Weiterentwicklung

Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe rund um wichtige Meilensteine im Mitarbeiter:innenleben:

• Koordination und Durchführung der Aufgaben rund um Dienstjubiläen, Pensionierungen, Prämienzahlungen und sonstigen Geschenken zu besonderen Anlässen
• Nachverfolgung von Onboarding-Dokumenten für neue Kolleg:innen sowie allgemeine Unterstützung in der HR-Administration
• Mitarbeit bei Projekten innerhalb HR sowie proaktive Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse

Ihr Profil:

Sie haben:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bachelor oder vergleichbares)
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
• Grundverständnis im österreichischen Arbeitsrecht sowie Interesse und Bereitschaft auch standortübergreifend zu lernen und zu handeln
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, vor allem Excel-Kenntnisse notwendig) gerne auch mit Affinität für Digitalisierungsthemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliche und klare Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch (B2)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an einer standortübergreifenden Zusammenarbeit

Was wir bieten:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem bestens etablierten Unternehmen mit hervorragendem Ruf sowie einem leistungsstarken Team, wo eigenverantwortliches Handeln großgeschrieben wird.

Für diese Position bieten wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,00 (auf Vollzeitbasis/Gleitzeit) an. Abhängig von Erfahrung und Expertise legen wir die tatsächliche Höhe Ihrer Vergütung gemeinsam fest. Das Stundenausmaß beträgt 30 Wochenstunden (Aufteilung der Stunden Mo-Fr). Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen eines erfolgreichen Unternehmens (Versicherungen, Prämien, Gutscheine, Bio-Betriebsgastronomie und viele mehr …).

Bei Rückfragen oder für weitere Informationen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an: Selina Waschnig (+43 664 8530625) | Spezialist Talentmanagement.

Sie haben jetzt Lust ein Teil von HiPP zu werden?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Sie!

HiPP Standort Gmunden | Theresienthalstraße 68 | 4810 Gmunden

Für diesen Job gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange der Job angezeigt wird, können Sie sich schnell und bequem in 5-10 Minuten bewerben. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.