License Manager:in (w/m/d)

Du möchtest an komplexen Projekten wachsen, Verantwortung übernehmen und mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten? Dann passt du zu uns! Im Programm Lizenzmanagement baust du gemeinsam mit Kolleg:innen aus Vertrieb, Einkauf, Finance und IT die Grundlage für ein professionelles Lizenzmanagement auf. Du sorgst dafür, dass wir unsere Lizenzen im Griff haben, Kosten transparent steuern und Leistungen konsequent weiterverrechnen.

Lizenzmanagement | Vertragsdaten | Kostenoptimierung | Schnittstellenfunktion | Transparenz

Dein neuer Job:

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das Lizenzmanagement - von der Bestandsaufnahme über die laufende Pflege bis zur Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien. Außerdem analysierst du unser bestehendes Lizenz, Wartungs und Vendor-Portfolio (u. a. Software, Network Maintenance, Resell-Lizenzen), identifizierst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Management und Fachbereiche auf.
• Du baust gemeinsam mit IT eine zentrale Lizenzdatenbank auf, definierst das Datenmodell mit und stellst sicher, dass Vertrags und Lizenzdaten vollständig, aktuell und auswertbar sind.
• Du arbeitest eng mit dem Supportteam zusammen, das dich bei der manuellen Erfassung und Digitalisierung von Verträgen unterstützt, und stellst klare Qualitätsstandards für die Daten sicher.
• Du verantwortest den laufenden Betrieb des Lizenzmanagements: Du stellst die Einhaltung von Lizenzbedingungen sicher, überwachst Laufzeiten und Nutzung, erstellst regelmäßige Reports und leitest Maßnahmen zur Kostenoptimierung oder Risikominimierung ab.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen, insbesondere bei der Ausgestaltung von Lizenz und Weiterverrechnungs-Klauseln, und bringst dein Know-how in Verhandlungen ein.
• Du verfolgst Entwicklungen im Lizenz- und Vendor-Markt (z. B. neue Preismodelle, Metriken, Compliance-Anforderungen) und berätst interne Stakeholder zu deren Auswirkungen auf unsere Projekte.

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in mindestens einem der Bereiche: Lizenzmanagement, Procurement/Einkauf, Software/CloudVerträge oder ähnlichen Funktionen mit starkem Vertrags- und Zahlenbezug.
• Sehr gutes Verständnis für IT-/ICT-Services und typische Lizenz- und Wartungsmodelle (z. B. Subscription, SaaS, User/Device/Core-basierte Lizenzen, Maintenance & Support, Cloud-Services); Erfahrung mit Telco-/ICT-Projekten ist von Vorteil.
• Hohe Affinität zu Daten und Strukturen: Du kannst komplexe Vertrags- und Kostendaten in ein konsistentes Modell überführen und daraus klare Aussagen ableiten (Excel/Power BI-Tools sind für dich Arbeitswerkzeug, nicht Hindernis).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Legal, Finance, IT) sowie Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu standardisieren.
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (FH/Uni) oder vergleichbare praktische Erfahrung im beschriebenen Umfeld.
• Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit - du kannst sowohl im Detail mitarbeiten als auch Ergebnisse gegenüber Management und Stakeholdern darstellen. Sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Pragmatismus: Du erkennst Prioritäten, trennst schnell Wichtiges von Unwichtigem und findest praktikable Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Benefits & More

• Flexible Arbeitsmodelle: Home-Office, Remote Work, Gleitzeit, Sabbatical 
• 26 Urlaubstage & freie Tage am 24. und 31. Dezember 
• Bezahlte Mittagspause, Kantine & Essensbons 
• Gratis A1 Internet und weitere Rabatte auch für Family & Friends 
• Diensthandy auch zur Privatnutzung 
• Vielfältige interne Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildung 
• (Mental) Health-Angebote

Uns ist es wichtig, dass dein Gehalt deinen Qualifikationen und Erfahrungen entspricht und deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann. Die Position startet ab EUR 75.000 brutto pro Jahr, All-In (inkl. variablem Anteil).

Unser Mindset

Wir bei A1 wollen mit den Besten zusammenarbeiten und glauben, dass Talent keine Norm hat.
Wir nehmen Menschen mit auf unsere Reise, von denen wir lernen können und die uns täglich inspirieren, die Zukunft digitaler, nachhaltiger und inklusiver zu gestalten.

• Frauen in IT & Technik
• Umweltfreundliche Lösungen
• Chancengleichheit & Diversität

Zukunft ist, was du draus machst!
#MakeItHappen

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