Wir sind eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensholding im Herzen von Salzburg. Unser internationales Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und reicht vom Tourismus über die Land- und Forstwirtschaft bis hin zur Immobilienbranche.
Für unser Office Management Team suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen zu agieren. Diskretion, Freundlichkeit sowie ein gutes Gespür fürs Detail sind dabei besonders wichtig.
Du berichtest direkt an den Office Manager und arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team von vier Personen.
Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen
Betreuung des Front Office sowie herzlicher Empfang von Gästen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung im Office Management (Bestellungen, Abläufe, Schnittstellen)
Mitarbeit im Travel Management (Hotel- & Reisebuchungen)
Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Womit du uns beeindruckst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Freundliches, höfliches und professionelles Auftreten mit Blick fürs Detail
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
Diskretion sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
Unser Angebot
Neben einem selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich bieten wir dir eine attraktive Entlohnung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem garantieren wir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann, sowie zahlreiche Benefits wie ein kostenloses Mittagessen, regelmäßige Mitarbeiterevents und vergünstigte Einkaufskonditionen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits
-
Essenszulage
-
Unsere Mitarbeitenden erhalten täglich ein kostenloses Mittagessen – zur Auswahl stehen ausgewählte Lieferdienste oder Restaurants in der Umgebung.
-
Getränke
-
Ob Wasser, Softdrinks, Kaffee oder Tee – genieße eine breite Auswahl an Getränken unserer eigenen Marken, jederzeit verfügbar.
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Um deine körperliche Gesundheit zu unterstützen, haben wir diverse Gesundheits- und auch Sportangebote.
-
Psychische Gesundheit
-
Unser Kooperationspartner Mavie bietet dir professionelle psychologische Beratung und Coaching – für berufliche ebenso wie für private Anliegen.
-
Firmenwagen
-
Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann.
-
Gute Anbindung
-
Unser Standort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar – für einen entspannten Arbeitsweg.
-
Aus- und Weiterbildung
-
Wir unterstützen dich gerne bei Aus- & Weiterbidungen. Sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch extern.
-
Team-Events
-
Damit auch der Spaß nicht zu kurz kommt, veranstalten wir regelmäßige Teamevents.
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und definierter Kernzeit – für mehr Planbarkeit und individuelle Gestaltung.
-
Home Office
-
Bis zu vier Tage im Monat kannst du im Homeoffice arbeiten – für mehr Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
-
Personalvergünstigungen
-
Über unsere Benefitsplattform erhältst du attraktive Rabatte - von Getränke über Mode bis hin zu Freizeitangeboten.
-
Zusatzversicherungen
-
Ab dem 1. Arbeitstag weltweit geschützt – unsere kostenlose Unfallversicherung gilt für Berufs- & Freizeitunfälle inkl. Sport.
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Essenszulage
-
Unsere Mitarbeitenden erhalten täglich ein kostenloses Mittagessen – zur Auswahl stehen ausgewählte Lieferdienste oder Restaurants in der Umgebung.
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Getränke
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Ob Wasser, Softdrinks, Kaffee oder Tee – genieße eine breite Auswahl an Getränken unserer eigenen Marken, jederzeit verfügbar.
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Gesundheitsmaßnahmen
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Um deine körperliche Gesundheit zu unterstützen, haben wir diverse Gesundheits- und auch Sportangebote.
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Psychische Gesundheit
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Unser Kooperationspartner Mavie bietet dir professionelle psychologische Beratung und Coaching – für berufliche ebenso wie für private Anliegen.
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Firmenwagen
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Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann.
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Gute Anbindung
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Unser Standort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar – für einen entspannten Arbeitsweg.
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Aus- und Weiterbildung
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Wir unterstützen dich gerne bei Aus- & Weiterbidungen. Sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch extern.
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Team-Events
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Damit auch der Spaß nicht zu kurz kommt, veranstalten wir regelmäßige Teamevents.
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Flexible Arbeitszeiten
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Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und definierter Kernzeit – für mehr Planbarkeit und individuelle Gestaltung.
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Home Office
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Bis zu vier Tage im Monat kannst du im Homeoffice arbeiten – für mehr Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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Personalvergünstigungen
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Über unsere Benefitsplattform erhältst du attraktive Rabatte - von Getränke über Mode bis hin zu Freizeitangeboten.
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Zusatzversicherungen
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Ab dem 1. Arbeitstag weltweit geschützt – unsere kostenlose Unfallversicherung gilt für Berufs- & Freizeitunfälle inkl. Sport.
Ansprechperson
Jürgen Ellmer
Head of HR Projects & Services
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Unser Unternehmen begrüßt Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein.
