Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d)

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Werden Sie Teil unseres Teams im SeneCura Sozialzentrum Kirchberg in Vollzeit/Teilzeit als

Assistent:in in der Verwaltung (m/w/d)

Meine Aufgaben

Näher am Menschen

• Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, auch betreffend Bewohnerinnenaufnahme/-einzug, -verwaltung, und -entlassung/-auszug
• Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit, sowie Aufgaben in Buchhaltung/Rechnungswesen
• Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen
• Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
• Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie

Ihr Profil

Näher am Job

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung
• Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie ausgezeichnetes Deutsch
• empathische und stressresistente Persönlichkeit
• eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards
• Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs

Meine Work-Life-Benefits

Meine Work-Life-Balance
Eine 37-Stunden-Woche bei Vollzeitanstellung, flexible Arbeitszeitmodelle, schnelleres Erreichen der 6. Urlaubswoche (SWÖ-KV)

Meine Energie für den Tag
Kostenloses Frühstück, günstiges Mittag- und Abendessen, gemütliche Ruheräume für die Pausen

Meine Weiterentwicklung
Kostenlose Weiterbildungen am SeneCura Campus, Supervision und Coachings

Meine innovativen Arbeitsmethoden
Elektronische Pflegedoku, iPads, Unterstützung durch zentrale Abteilungen

Meine Jubiläen
Feiern und Geschenk zu runden Geburtstagen und Dienstjubiläen

Meine Erholung
20% Vergünstigung in den OptimaMed Gesundheitsresorts

Meine Familie
Geschenk zur Hochzeit und Geburt meines Kindes, freier Tag am ersten Schultag

Wir bieten

Faire Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.798,00 (VSG-KV ) für 39 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) besprechen wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Meine hauseigenen Benefits

• Personalraum mit Massagesessel
• wöchentliches Pilatesangebot
• kostenfreie psychologische Betreuung
• Gratiseintritt beim Badesee
• Apothekenrabatt

Kontaktperson

Herr Markus Heigenhauser, MSc | Tele: +43 (0)5357 2287 | E-Mail: kirchbergtirol@senecura.at

Einrichtung

In unserem Sozialzentrum Kirchberg in Tirol mit zentraler Lage direkt neben dem Kirchplatz sorgen wir für die bestmögliche Lebensqualität der betreuten Menschen. Die 63 Bewohner:innen sollen diesen Lebensabschnitt in Sicherheit und Geborgenheit bei uns verbringen. Mit vielen Aktivitäten bringen wir Abwechslung in ihr Leben. Unsere Näher am Menschen-Programme unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung.

Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen aus 74 Nationen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen. Es ist eine Arbeit mit Sinn und jedes Lächeln kommt zurück.

Kennziffer

SC_2026-41012