Back-Office Allrounder:in und Organisationstalent

Sie möchten Ihre Erfahrung aktiv einbringen, lieben Organisation und den Kontakt mit Menschen und suchen einen Arbeitsplatz, bei dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann sind Sie bei Austrotherm genau richtig. An unserem Standort in Wopfing erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie den Büroalltag, Meetings und interne Projekte mit Struktur und Herz gestalten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team am Standort Wopfing als zentrale Ansprechpartnerin unterstützt und dafür sorgt, dass alles rundläuft.

Back-Office Allrounder:in

und Organisationstalent

Jetzt bewerben

Das erwartet Sie: Ihre Aufgaben

... ABWECHSLUNGSREICH UND MIT WIRKUNG!

• Sie sind die zentrale Ansprechperson an unserem Standort Wopfing und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft
• Sie empfangen unsere Gäste herzlich und betreuen Telefonate professionell
• Sie organisieren Meetings, koordinieren Termine und sorgen für die passende Verpflegung
• Sie planen und buchen Dienstreisen, vergleichen Preise und kümmern sich um die Reisedokumente
• Sie behalten den Überblick über E-Mail-Postfächer, leiten Anfragen gezielt weiter und unterstützen bei internen Kommunikationsaufgaben
• Sie verwalten Materialbestände, Büroartikel und Postversand, damit alles am Standort immer verfügbar ist
• Sie wirken aktiv bei internen Events und Projekten mit, erstellen Einladungen oder kleine Aufmerksamkeitspakete

Das bringen Sie mit: Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich.
  Praktische Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind uns wichtiger als ein bestimmter Schulabschluss
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie gehen offen und freundlich auf Menschen zu und kommunizieren gerne
• Sie sind sicher im Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket; Canva-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Sie sind IT-affin, haben keine Berührungsängste im Umgang mit digitalen Tools
• Sie sind belastbar, serviceorientiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
• Sie lieben es, im Team zu arbeiten und den Standort aktiv zu unterstützen

Das ist unser Angebot: Ihr Vorteil

• Sie arbeiten in einem motivierten und wertschätzenden Team, an modernen Arbeitsplätzen und mit abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen Sie viel bewegen können
• Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch unsere Home-Officemöglichkeiten
• Darüber hinaus erwarten Sie Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich & persönlich
• Unsere erfahrenen Kolleg:innen begleiten Sie während des Onboardings und sorgen dafür, dass Sie sich rasch und gut zurechtfinden
• Ein Smartphone (iPhone) und ein Notebook gehören zur Grundausstattung und stehen auch zur privaten Nutzung zu Verfügung
• Wir bieten regelmäßige Teamevents, gratis Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude, regelmäßige Versorgung mit frischem Obst & saisonalen Gemüse, kostenlose Impfungen, Vorsorgeuntersuchungen (Seh- und Gehörtest, uvm.) direkt vor Ort. Keine Wartezeiten in Arztzimmern! Weitere Benefits finden Sie auf unserer Home-Page
• Ausdrückliche Bereitschaft zur Überbezahlung: Sie können mehr bieten als gefordert? Perfekt, wir auch! Abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen vereinbaren wir gerne Ihr tatsächliches Gehalt. Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei mindestens EUR 36.400 (bei 40std/Woche).

Wir sind ein international führender Anbieter von Dämmstoffen in 14 Ländern in Mittel- Süd und Osteuropa mit 35 Produktionsstandorten und rund 1400 Mitarbeiter.
In einer dynamischen Wachstumsbranche leisten unsere Produkte einen großen Beitrag zur Klimaneutralität. Als österreichisches Familienunternehmen bieten wir
unseren MitarbeiterInnen neben einem angenehmen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien auch die Möglichkeit das eigene Entwicklungspotential zu entfalten.

Werden Sie Teil unserer Familie - Ich freu mich auf Ihre Bewerbung!

Anita Postl
Human Resources Generalist
02633/401-106

Austrotherm GmbH
Friedrich Schmid-Straße 165
A-2754 Waldegg/Wopfing

Sie haben noch Fragen? Hier geht es zu unserenFAQs zum Thema Bewerbungsprozess

Jetzt bewerben