Assistent:in (w/m/x) – Abteilung Finanzen

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
#schönhierzuarbeiten #leondingjobs #wirallesindleonding

SCHÖN, HIER ZU ARBEITEN.

Assistent:in (w/m/x) - Abteilung Finanzen

Leonding

Vollzeit, 40 Wochenstunden, unbefristet

Mindestbruttogehalt EUR 2.804 monatlich GD 18.5 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

Im Finanzbereich bieten wir eine abwechslungsreiche Position, wo Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ebenso einbringen können wie Ihr Gespür für Zahlen.

• Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Archivierungstätigkeiten, Termin- und Besprechungskoordination).
• Zahlen im Blick: Sie verantworten das Reisemanagement inklusive Spesenabrechnung, betreuen laufend die Ihnen zugeordneten Konten und übernehmen Vertretungsaufgaben in den Bereichen Stadtkassa, Friedhofsverwaltung und öffentliche Abgaben.
• Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen bei Projekten, wie z.B. Recherchen, Abstimmungen und Dokumentation, erstellen Unterlagen für politische Gremien und führen Protokolle in Ausschüssen.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau mit mehrjähriger Berufspraxis
• Fachwissen in der Buchhaltung
• Erfahrung im Office Management
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
• Eigenständiger Arbeitsstil, Genauigkeit sowie hohe Zahlenaffinität
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

VON VORTEIL:

• Basiswissen in der Kostenrechnung
• Grundkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zusätzliche freie Tage
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 08.02.2026. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Die Bürgermeisterin
Dr.in Sabine Naderer-Jelinek