Assistenz im Office Management

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KPMG Österreich

Vollzeit, Teilzeit
ab 36.050 € jährlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Innsbruck
Über das Unternehmen
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Wien

Assistenz im Office Management

all genders

Standort(e): Innsbruck

﹟teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere ab sofort bei KPMG am Standort Innsbruck in Teil- oder Vollzeit (ab 30h/Woche). Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in einem internationalen Unternehmen, sondern auch begeisterte Kollegen und Kolleginnen die den gemeinsamen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander leben.

Perspektiven

Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio-Zuschuss, dem Öffi-Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitzeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag

Aufgaben

Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen
Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab
Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen
Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich

Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...)
Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fundierte EDV-Kenntnisse
Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 36.050,-- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.