BAUTRÄGER | MAKLER | INVESTMENT
CARISMA Immobilien ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit den Geschäftsbereichen Bauträger, Immobilienvermittlung und Immobilieninvestment. Ein wesentlicher Schlüssel für die Entwicklung und den Erfolg unseres Unternehmens sind die engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen, deren individuelle Stärken wir zu einem professionellen Team vereinen.
Die Carisma Holding GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bauträger, Immobilien und Investment mit Sitz in Innsbruck. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und digital versierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle.
Ihre Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und externen Partnern
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung und strukturierte Pflege von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
- Office-Management (Postabwicklung, Fuhrpark, Materialbestellung etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Von Vorteil
- Erfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce)
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vielseitiges Aufgabengebiet und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes, digital strukturiertes Arbeitsumfeld
- Langfristiges und stabiles Arbeitsverhältnis
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- digitale Systeme
- Führerschein Klasse B
Nice-To-Have Kenntnisse
- CRM-Systeme (z. B. Salesforce)
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- digitale Systeme
- Führerschein Klasse B
Nice-To-Have Kenntnisse
- CRM-Systeme (z. B. Salesforce)
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
Gehalt
Mindestgehalt € 2.400,- brutto pro Monat (Überzahlung je nach Qualifikation)
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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