Projektmitarbeiter/in (m/w/d)

Gesucht:

Projektmitarbeiter/in (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Bildung und Gesellschaft des OeAD arbeitet an der Schnittstelle zwischen Kultur- und Wissenschaftsvermittlung, Holocaust Education und digitalem Lernen und initiiert österreichweite Programme, um die Innovationskompetenz im österreichischen Bildungssystem zu steigern. Im Team Projekte - Initiativen - Bildung (PinG) werden bildungspolitische Programme des Bundesministeriums für Bildung und der Innovationsstiftung für Bildung umgesetzt, die relevante und aktuelle Themen in der Bildung in Kooperation mit den Auftraggebern aufgreifen.
Der OeAD wurde vom BMB beauftragt, die Initiative Marktplatz Lernapps umzusetzen. Wir suchen zur Unterstützung der Durchführung dieser Initiative für den Standort Wien eine Person zur Projektmitarbeit.

Das erwartet Sie

• Sie arbeiten mit einer Online-Plattform und prüfen sowie bearbeiten die Einreichungen und Abrechnungen.
• Sie geben Auskunft an Schulen und Lernapps- Anbieter/innen auf Basis der Richtlinien der Initiative.
• Sie bearbeiten und dokumentieren Anfragen im Ticketing-System und klären diese eigenständig oder in Abstimmung mit relevanten Stellen.
• Sie erstellen Übersichten und Tabellen und arbeiten bei der Berichtslegung mit.
• Sie sind in Abstimmung mit Fachgremien und Projektpartner/innen.
• Sie unterstützen gegebenenfalls das Team in der Durchführung anderer Projekte.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung.
• Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen oder vergleichbaren strukturierten Verfahren.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Sie haben Erfahrung in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen und können Anliegen verständlich aufbereiten.
• Genauigkeit - insbesondere im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen - ist Ihnen besonders wichtig.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1, GER).
• Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert, kommunikativ und proaktiv.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.353,10 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. Februar 2026 möglich.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!