Teamleiter*in im Welcome Center (w/m/d)

Teamleiter*in im Welcome Center (w/m/d)

Ersatzkraft

DIENSTBEGINN: 01.05.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 60 % (24 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 28.01.2026

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung und Vertretung der Leiterin des Welcome Centers als „Teamleiter*in" in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Anleitung von studentischen Mitarbeiter*innen im Welcome Center
• Inhaltliche Organisation des Welcome Centers als zentrale Anlauf-, Beratungs- und Informationsstelle für Studieninteressierte, Studienwerber*innen und Studienanfänger*innen
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Information und Beratung für die Zielgruppen im Rahmen der eigenständigen Koordination und Organisation von Schulbesuchen, Messeauftritten, internen und externen Informationsveranstaltungen, KUG-Student4OneDay, KUG Student Ambassador und Führungen (in Zusammenarbeit mit den zuständigen studentischen Mitarbeiter*innen des Welcome Centers)
• Beratungstätigkeit (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (z.B. Tag der offenen Tür, Welcome Information Day, Welcome Week, externe Veranstaltungen/Messen, etc.)
• Koordination von Angeboten des Welcome Centers mit anderen Einrichtungen (intern und extern)
• Eigenständiges Bestellwesen (interne und externe Folder, Büromaterial, etc.)
• Betreuung der Social-Media-Aktivitäten und des Digital Content Managements des Welcome Centers

IHR PROFIL

• Postsekundärer bzw. tertiärer Abschluss eines facheinschlägigen Bachelorstudiums
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; eventuelle Kenntnisse einer weiteren Sprache (z.B. Ungarisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Slowenisch, Koreanisch, Chinesisch, Russisch, Japanisch, etc.) sind von Vorteil
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gutes Auftreten (Parteienverkehr, Präsentationen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Bezug auf MS Office; gute Kenntnisse und Erfahrung in Foto- und Videobearbeitung, Erstellung digitaler Inhalte, in Typo3 und dem Campusprogramm der KUG (KUGonline/CAMPUSonline) sind von Vorteil
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse des Studienangebots der KUG und über alle Curricula von Vorteil
• Berufserfahrung in der Beratung von Studierenden (insbesondere Studienwerber*innen bzw. Studienanfänger*innen) sind von Vorteil
• Freude im Umgang mit Studierenden und Sensibilität für interkulturelle Belange
• Kenntnisse über Graz
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (z.B. für diverse Informationsmessen und -veranstaltungen; Termine sind meist weit im Voraus bekannt)
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

• Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Elternteilzeit-Vertretung (voraussichtlich bis 02.02.2032) mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung.
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 60 % (24 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.878,78 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 24 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 04/26.
Bewerbung per smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Für das Rektorat
Georg Schulz