Administration International Relations / Incoming Coordination (m/w/d)

Administration International Relations / Incoming Coordination (m/w/d)

Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend

In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für internationale Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste und tragen wesentlich zu einer positiven International Experience am IMC Krems bei.

• Beratung und Betreuung internationaler Studierender, Lehrender, Mitarbeitender und Gäste (z.B. Visabeantragung, Anreise, Transfers, Wohnmöglichkeiten)
• Koordination der Incoming Student Mobility (Datenverwaltung, Kurswahl, Dokumentenabwicklung)
• Selbständige Durchführung von Informationsveranstaltungen und Präsentationen für Studierende in englischer Sprache
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Exkursionen für internationale Studierende und Gäste
• Ausarbeitung und Organisation von Kurzmobilitäten für IMC Studierende sowie Kurzprogrammen für internationale Studierende
• Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen von Projekten der Abteilung International Relations
• Administrative Aufgaben in der Abteilung International Relations

Sie verfügen über ein weltoffenes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Präsentations- und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, Studierende zu begeistern, zu aktivieren und eine positive Willkommensatmosphäre zu schaffen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem international und dynamischen Umfeld

Sie sind eine Persönlichkeit mit hohem Maß an Selbstorganisation, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Flexibilität. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude.

Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen

• Flexible Arbeitsgestaltung
• Teleworking
• Umfangreiche Weiterbildung
• Familienfreundlich
• Buddy-Programm
• Internationales Umfeld

Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 34.300,- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Die Anstellung kann auch Teilzeit (min. 30 Wochenstunden) erfolgen. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Über das IMC Krems

Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.

Was macht uns besonders

Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau.

IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH
Piaristengasse 1
3500 Krems
Weitere Informationen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).

Jetzt online bewerben