Sachbearbeiter:in Sterbematrik (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Sterbematrik (m/w/d)

ab EUR 2.497 brutto

Einkommensband 7

ab sofort

Teilzeit: 80%
Das Aufgabengebiet

• Sie erfassen und beurkunden Sterbefälle im Zentralen Personenstandsregister (ZPR).
• Sie nehmen am Trauungsdienst teil (Durchführung von Trauungen an Samstagen).
• Sie kontrollieren und bearbeiten den Zahlungsverkehr.
• Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen.
• Sie stellen Personenstandsurkunden aus.
• Sie sind mitverantwortlich für die Aktenorganisation.
• Sie erteilen persönliche und telefonische Auskünfte.
• Sie tragen Personenstandsfälle nach und erfassen ausländische Fälle im ZPR.

Ihr Profil

• abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung EDV-Kenntnisse
• Führerschein B
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
• Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
• korrektes und präzises Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• betriebliche Altersvorsorge

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 18.12.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im: Schloss Mirabell
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

•  ... zum Aufgabengebiet? Herr Stephan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515
•  ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730