Teamleitung Empfang & Organisation (m/w/d)

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Teamleitung Empfang & Organisation (m/w/d)

ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien

Ihre Aufgaben:

• Übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des Empfangsteams
• Begegnen Sie und ihr Team als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
• Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
• Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.

Sie bringen mit:

• Erfahrung in der Büroorganisation mit idealerweise erster Führungserfahrung
• Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
• Engagement und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten

Das erwartet Sie bei uns:

• Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
• Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
• Betriebliches Gesundheitsangebot
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und für ein tolles, engagiertes Team verantwortlich sein?

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,-- brutto in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

OTTO Immobilien Management GmbH · Riemergasse 8, 1010 Wien · Mag. Sandra Mitter · +43 1 512 77 77-222
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